Stellenausschreibung: Fachkraft Verwaltung (m/w/d)

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Aktuell

Stellenausschreibung: Fachkraft Verwaltung (m/w/d) im Bereich Freiwilligendienste

Jul. 2024
Der Soziale Friedensdienst Bremen e.V. (sfd) wurde im Rahmen der Friedensbewegung von evangelischen Kirchengemeinden 1971 gegründet. Er versteht sich als aktiver Teil einer kritischen und unabhängigen Zivilgesellschaft und als Plattform für Freiwilliges Engagement. Der sfd ist der größte Anbieter von Freiwilligendiensten (FWD) in Bremen und Träger der Freiwilligenagentur Bremen (FAB). Bei den FWD begleiten wir jährlich circa 200 Freiwillige im Freiwilligen Sozialen Jahr (FSJ), im Bundesfreiwilligendienst (BFD), im Freiwilligen Sozialen Jahr Kultur/-Politik und im Freiwilligen Ökologischen Jahr (FÖJ).
Für die Verwaltung im Bereich Freiwilligendienste suchen wir zum 1.11.2024 eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (30 h / Woche).

Ihre Aufgaben

• Verwaltungstechnische Begleitung des kompletten Onboarding-Prozesses von Freiwilligdienstleistenden: Bewerber:innenmanagement, Erstellung von Vereinbarungen, Datenpflege und Anforderungsmanagement
• Umsetzung von neuen Richtlinien und Bestimmungen
• Kontingentmanagement und Controlling der Auslastung
• Datenpflege
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Vertretung der Teamassistenz

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium und Erfahrungen in Verwaltungstätigkeit
• Starke Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Lösungen zu finden
• Selbstständiges Arbeiten, hohes Maß an Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und Co, gerne: Kenntnisse im Umgang mit Datenbanksystemen
• Hohe kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen und Partner:innen (Freiwillige, Einsatzstellen, Behörden…)
• Gerne: Erfahrung im sozialen / gemeinnützigen Bereich

Was wir Ihnen anbieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem spannenden Feld mit einem freundlichen und offenen Team
• Bezahlung in Anlehnung an TvL, Gruppe 8 mit einem Umfang von 30 Wochenstunden
• 30 Tage Jahresurlaub, Teilnahme an HanseFit

Bewerbungen per Mail (bitte in einem pdf) bitte bis zum 31.08.2024 an:
Nadine Portillo
Sozialer Friedensdienst Bremen e.V.
Dammweg 20, 28211 Bremen
(portillo@sfd-bremen.de)[portillo@sfd-bremen.de]
mehr zu uns unter (www.sfd-bremen.de)[www.sfd-bremen.de]
https://www.sfd-bremen.de/media/aktuelles/Bild-Stellenanzeige-FOJ-2024.png