Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stadtbibliothek eine:n
Stadtangestellte:n (w/m/d)
- Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 26,13 Stunden.
Die Stadtbibliothek Bremerhaven ist eine moderne dienstleistungsorientierte Bibliothek, die aus einer Zentralbibliothek mit Erwachsenen-, Kinder- und Musikabteilung sowie einer Zweigstelle im Stadtteil Leherheide besteht. Seit 2019 setzt die Stadtbibliothek mit verschiedenen Projekten ihre Neukonzeption um.
Mit rund 200.000 Besucher:innen im Jahr ist die Stadtbibliothek die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Bremerhavens.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
· Allgemeine Vorzimmertätigkeiten
- Telefondienst/Auskünfte
- Terminplanung und -vereinbarung
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
· Berechnung von Urlaubsansprüchen, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Arbeitsunfähigkeitsmeldungen
· Materialbeschaffung, Führen des Inventarverzeichnisses
· Überwachung und Bearbeitung von Drittmittelabrechnungen
· Aufgaben im Haushalts- und Kassenwesen sowie der Rechnungsbearbeitung
· Bearbeitung von Vorlagen für den Ausschuss für Schule und Kultur
· Unterstützung bei Veranstaltungen in der Zentralbibliothek.
Voraussetzung für eine Bewerbung ist:
· eine nachgewiesene erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in den Bereichen Recht und Verwaltung oder im kaufmännisch administrativen Bereich.
Eine mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung aus der Ausübung verwaltungsnaher Tätigkeiten ist von Vorteil.
Zur Wahrnehmung dieser Tätigkeit wird eine aufgeschlossene Persönlichkeit gesucht, die über eine gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit verfügt. Eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie die sichere Anwendung der PC-Standardsoftware (MS Office) wird erwartet.
Wir bieten Ihnen
· eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
· eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
· einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
· Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
· betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
· lebensphasenorientierte Personalentwicklung
· ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
· familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
· Jobticket.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.
Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.
Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de. Für nähere Auskünfte steht Ihnen in der Stadtbibliothek die stellvertretende Leitung, Frau Keil, Tel. 0471/590-2026, zur Verfügung.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven www.stellen.bremerhaven.de oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.11.2024 an den
Magistrat der Stadt Bremerhaven
Personalamt (11/39.2 - 267)
Postfach 21 03 60
27524 Bremerhaven
