Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verwaltungsabteilung des Gesundheitsamtes eine:n
Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d)
Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
· Vorzimmertätigkeiten (organisatorische Angelegenheiten, Terminregelungen u. a.)
· Vermittlung von Besucher:innen und Anrufer:innen mit begleitenden Auskünften
· Honorarabrechung und Abrechnung von Bereitschaftsdiensten
· terminliche Überwachung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen, Datenschutzbelehrungen etc.
· allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Führen der Urlaubs- und Krankheitskartei, einschließlich mündlicher Auskünfte sowie die Überwachung von Wiedervorlagen
· Schreibarbeiten
· Vertretung in der zentralen Informationsstelle des Gesundheitsamtes.
Voraussetzung für eine Bewerbung ist:
· eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in den Bereichen Recht oder Verwaltung oder im kaufmännisch-administrativen Bereich.
Eine mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung aus der Ausübung verwaltungsnaher Tätigkeiten im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.
Gute EDV-Kenntnisse in der Standardsoftware MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft sich in die Fachsoftware ProFiskal und PV-Rat.net einzuarbeiten werden ebenso vorausgesetzt, wie die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung.
Gesucht wird darüber hinaus eine engagierte, teamfähige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Die Tätigkeit erfordert Durchsetzungskraft, Belastbarkeit, Kritikfähigkeit sowie die sichere Anwendung der für diesen Dienstposten wichtigen Fachkenntnisse. Von den Bewerber:innen erwarten wir zudem gute und einfühlsame kommunikative Fähigkeiten und selbstständiges Arbeiten.
Wir bieten Ihnen
· eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
· eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
· einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
· Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
· betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
· lebensphasenorientierte Personalentwicklung
· ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
· familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
· Jobticket.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.
Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.
Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de. Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Gesundheitsamt der Abteilungsleiter, Herr Schröder, Tel. 0471/590-2289, zur Verfügung.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven www.stellen.bremerhaven.de oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.10.2024 an den
Magistrat der Stadt Bremerhaven
Personalamt (11/39.1 - 245)
Postfach 21 03 60
27524 Bremerhaven
