Die Stadt Garbsen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
folgende Stelle:
Sekretariatskraft (m/w/d) für den Fachbereich Umwelt und Stadtgrün
Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA | Teilzeit | unbefristet
Ihre Aufgaben
- allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Protokollführung bei Ortsratssitzungen und Veranstaltungen des Fachbereichs
- Terminabsprachen, -überwachung und -koordinierung
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Führen der Wiedervorlage
- Bearbeitung der Ratspost
- Einpflegen von Ratsvorlagen in das Ratsinformatsionssystem (RIS) more Rubin
- Pflege der Zeiterfassung
Erwartet werden
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) oder
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r
Darüber hinaus erwünscht
- Sekretariatserfahrungen
- gute MS-Office Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grammatik und Interpunktion
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsstärke
- sicheres und freundliches Auftreten
- gute Umgangsformen
Wir bieten
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fortbildung und Qualifizierungsmaßnahmen
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Homeoffice oder Telearbeit
- eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- eine zusätzliche variable und leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
- Jahressonderzahlung
- Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
- Teilnahme an einem corporate-benefits Programm
- Angebot von Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Jobticket als vergünstigtes Deutschlandticket
- vergünstigte Lademöglichkeiten von Elektrofahrzeugen
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen in Deutsch bei:
- Bewerbungsschreiben und Lebenslauf
- Abschlusszeugnis Ausbildung oder des Studiums (mit Modul- und Notenübersicht)
- Arbeitszeugnisse und aktuelles Zwischenzeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen
Zusatz für Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind:
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und
- Angaben zur personalführenden Stelle
Das Vorstellungsgespräch findet am 26. August 2024 statt.
Die Stadt Garbsen strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von männlichen, weiblichen
und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir schätzen die interkulturelle Kompetenz unserer Beschäftigten und pflegen ein offenes Arbeitsklima, das frei von Vorurteilen ist. Chancengleichheit wird für alle Bewerbenden gewährleistet.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Informationen und Fragen beantwortet
Fachbereichsleitung | Herr Bauermeister| T. 05131 707-431
Sachbearbeiterin Personal | Herr Kosch | T. 05131 707-510
Bewerbungskennziffer 43001
Bewerbungsschluss 11. August 2024
Bewerbungsform
ausschließlich online auf www.garbsen.de/karriere
(Stellenausschreibung aufrufen und die Schaltfläche "Jetzt bewerben" nutzen)
Um keine Stellenausschreibungen der Stadt Garbsen zu verpassen, abonnieren Sie unseren Newsletter unter www.garbsen.de/rathaus/aktuelles/karriereportal/newsletter
