Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Für das Institut für Künstliche Intelligenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
(Teilzeit 50 % - unbefristet)
Das Institut für Künstliche Intelligenz ist Teil der Carl-Friedrich-Gauß-Fakultät und forscht und lehrt auf dem Gebiet der Künstlichen Intelligenz. Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Assistenz.
Ihre Aufgaben
- Sie bewirtschaften und überwachen die kaufmännische Abwicklung des Institutssekretariats, inkl. Drittmittelprojekten mit Hilfe von SAP
- Sie organisieren und verwalten das Sekretariat im Tagesgeschäft (u.a. Terminplanung), und sind Ansprechpartnerin für Studierende, Gäste, wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Hilfskräfte
- Sie bereiten die Einstellung von studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen vor
- Sie planen Dienstreisen und unterstützen bei der Dienstreiseabrechnung
- Sie unterstützen in der Planung und Organisation der Tagungen, Vorträge und Veranstaltungen
- Sie sind zuständig für die Beschaffung von Materialien, Geräten und Literatur
- Sie unterstützen in der Planung und Organisation der Lehre und Prüfungen.
Ihre Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und haben idealerweise bereits Erfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im EDV Bereich und können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
- Sie haben einschlägige Kenntnisse im Buchhaltungssystem SAP R/3
- Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
- Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten.
Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule"
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Fragen und Antworten
Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Herr Frank Rust telefonisch unter der Nummer (0531) 391-55122.
Bewerben Sie sich bis zum 31.01.2025
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können:
