Sekretär*in (m/w/d) - TV-L E 6, 25%

Universität Hildesheim
Stiftung des öffentlichen Rechts
Stellenausschreibung
Kennziffer 2025/67
Im Institut für Biologie und Chemie, Abteilung Chemie, des Fachbereichs 4 - Mathematik, Naturwissenschaften, Wirtschaft und Informatik - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretär*in (m/w/d)

(TV-L E 6, 25%)
unbefristet zu besetzen.

Aufgaben

• Betreuung des Lehr-, Studien- und Forschungsbetriebs, insbesondere:
• Terminverwaltung für (Lehr-)Veranstaltungen (LSF-Management)
• Verbuchen von Studien- und Prüfungsleistungen (POS-Management)
• Verwaltung des Abteilungshaushaltes (Bestellungen/Buchungen)
• Pflege der Abteilungs-Homepage (Typo3/HTML)
• Unterstützung bei Ausschreibungen und in der Personalverwaltung
• Unterstützung bei Publikationen, Recherchen, Bibliotheksverwaltung

Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit ist von Vorteil
• einschlägige EDV-Fähigkeiten, insbesondere MS-Excel, Mailhandling
• Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung bei der Wahrnehmung von Sekretariatsarbeiten
• Bereitschaft, weitere EDV-Fähigkeiten im Rahmen von Weiterbildungsmaßnahmen der Hochschule zu erwerben

von Vorteil:

• Kenntnisse in der Verwaltung des LSF (digitales Veranstaltungsverzeichnis) und POS (Prüfungsmanagement)
• Englischkenntnisse

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team.
Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.
Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen steht Ihnen Prof. Dr. Menthe unter der Tel.: 05121/883-40762 oder per E-Mail: menthe@uni-hildesheim.de gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung bis zum 20.02.2025 unter der Kennziffer 2025/67 über unser Karriereportal .