Sekretärin (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Vollzeit

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einer Sekretärin (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Position als Sekretärin (m/w/d) leisten Sie aktive Unterstützung für die Ressortleitung im täglichen Geschäft und tragen dazu bei, laufende öffentliche Projekte erfolgreich umzusetzen
• Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die effektive Koordination von Regelterminen und Sitzungen, das Verfassen von Protokollen sowie die Erstellung von relevanten Berichten
• Des Weiteren bearbeiten Sie als Sekretärin (m/w/d) den Posteingang und kümmern sich kontinuierlich um die Pflege der Datenbank, um eine klare Kommunikation auf allen Ebenen zu gewährleisten
• Zusätzlich obliegt Ihnen die eigenständige Aktualisierung des Berichtswesens, die Pflege von To-do-Listen und die Übernahme von Sonderaufgaben

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben erfolgreich Ihre kaufmännische Ausbildung absolviert, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement und verfügen über erste praktische Erfahrungen
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
• Als Sekretärin (m/w/d) bereichern Sie das Team mit Ihrer flexiblen und zielstrebigen Arbeitsweise

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
[](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)