Sekretärin (m/w/d)

befristet (zwei Jahre) / in Teilzeit (19,25 Std.) / zum 01.03.2025 / ID 10624-0425 / Standort: Hannover
Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bist du bei uns genau richtig - bewirb dich jetzt bei der INN-tegrativ!
Deine Aufgaben sind:

• Korrespondenz und Postbearbeitung - Die anfallende Korrespondenz erledigst du einschließlich des Postein- und -ausgangs sowie der Ablage.
• Terminkoordination - Die Koordination von Besprechungen, Prüfungsanmeldungen, Terminen und Seminaren sowie der Telefondienst gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Verwaltung - Über unser Reha-Verwaltungsprogramm erfasst du die Daten unserer Teilnehmenden im System.
• Material- und Bestellwesen - Du übernimmst das Bestellwesen und verwaltest das Material.
• Fahrkostenabrechnung und Kassenführung - Du kümmerst dich um die Fahrkostenabrechnung unserer Teilnehmenden und führst die Kasse.

Das wünschen wir uns:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Planungs- und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
• Freude an der Arbeit im Team und eine hohe Serviceorientierung

Das bieten wir dir

• Teilnehmer- statt profitorientiert - erreiche soziale Ziele in einem gemeinnützigen Unternehmen
• Etwas bewegen - setze deine Ideen durch flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege in die Tat um
• Hausinterner Tarifvertrag - angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E06 / - Funktionsbezeichnung: Sekretariat (m/w/d)
• Zusätzlich - Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Jobrad etc.
• Vorsorge - darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Urlaub - 31 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Work-Life-Integration- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Standort - zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV, regelmäßige Teamevents, Pausenmöglichkeit in direkter Nähe zum Stadtwald mit vielfältigem Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, bereichsübergreifende Zusammenarbeit in engem Austausch mit dem Kollegium