Sekretär(in) / Büroassistent(in)

Wir sind ein kommunales Wohnungsunternehmen mit Sitz in Helmstedt und vielen Wohnungen für kleine und große Geldbeutel im Landkreis und darüber hinaus. Wir bauen, modernisieren, planen, finanzieren und verwalten insgesamt rd. 3.100 Wohnungen im eigenen Bestand und für Dritte.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (w/m) in Vollzeit eine/n

Sekretär(in) / Büroassistent(in).

Ihre Aufgaben

• Erledigung der Korrespondenz/Termingestaltung/Vorlagen für Gremien für den Geschäftsführer
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Kontakt- und Terminmanagement, Recherchetätigkeiten
• Allgemeine Büroorganisation
• Telefonzentrale, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage
• Vorbereitung Angebote für Dritte für Winterdienst, Gartenpflegearbeiten
• Rechnungslegung für Leistungen an Dritte

Ihr Profil

• Relevante Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Organisatorische Fähigkeiten
• Sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeit und Aufgabenbereich

Vergütung erfolgt dem Arbeitsbereich angemessen nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.04.2025 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Kreis-Wohnungsbaugesellschaft Helmstedt mbH
Herrn Geschäftsführer Thomas Mosenheuer
Poststraße 11
38350 Helmstedt
E-Mail: mosenheuer@kwg-helmstedt.de
Internet: www.kwg-helmstedt.de