Sekretärin AIRBUS (d/m/w)

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Wie soll Ihr nächster Job aussehen?
Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow.
Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.
Für unseren Kunden AIRBUS am Standort Nordenham suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d).

Sekretärin AIRBUS (d/m/w)

Standort: Nordenham
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Als Sekretärin bei AIRBUS erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte (m/w/d):

• Unterstützung bei Sonderthemen (z. B. Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen)
• Auswertung und Verteilung interner/externer Post
• Entgegennahme von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache
• Durchführung von Korrespondenz
• Führung der Wiedervorlage
• Organisation von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage
• Aktionsverfolgung
• Besucherbetreuung und Reiseorganisation (inkl. Buchung, Abrechnung, Visa-Beschaffung)
• Durchführung der Terminplanung
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, inkl. Rechnungskontrolle
• Erstellung und Pflege von Daten(-banken)
• Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Aktualisierung von Unterlagen

Fachliche Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbar (m/w/d)
• Berufserfahrung im Einkauf, Disposition/Materialbeschaffung, kaufmännischer Sachbearbeiter, Sekretariat/Assistenz oder vergleichbar (m/w/d)
• Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben gleichzeitig
• gute IT-Kenntnisse in SAP und Google Workspace
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• sehr gute Übernahmechancen
• eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
• Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Mitarbeitervorteile und -vergünstigungen durch Corporate Benefits

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren aktuellen Lebenslauf mit Datum sowie Ihre Zeugnisse.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.
Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an:
bewerbung.kfm.aviation.hamburg@argo.work