Sekretär (w/m/d) im Vorzimmer des Landrats

Der Landkreis Vechta beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (w/m/d) im Vorzimmer des Landrats

im Amt für zentrale Aufgaben einzustellen.
Es handelt sich um eine Stelle mit einer grundsätzlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Wochenstunden, welche nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet ist.
Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Ihr wesentlicher Aufgabenbereich:
· Vorzimmer Landrat im Team als Zweitkraft

• Terminplanung, -vorbereitung und Dienstreiseorganisation des Landrats
• Sichtung/Registrierung des Posteingangs- und ausgangs sowie Weiterleitung
• Schreibarbeiten/Korrespondenz
• allgemeine Auskunftserteilung
• Schriftgutverwaltung/Aktenablage (digital)
• Zentraler Versand von Sitzungseinladungen und Niederschriften etc.
• Vertretungsdienst in der Information/Telefonzentrale

Ihre Qualifikation

· eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r

• gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen Office-Programme
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• selbstständige, strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
• gute organisatorische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit und Loyalität
• Interesse an politischen Zusammenhängen

Unser Angebot für Sie:
· eine spannende und teamorientierte Tätigkeit in einem starken Landkreis mit überdurchschnittlicher Beschäftigungsentwicklung und entsprechendem Fachkräftebedarf

• ein kollegiales Miteinander mit diversen gemeinsamen Aktionen im lfd. Jahr
• vollumfängliche Mitnahme der Stufenlaufzeit bei Vorliegen der Voraussetzungen
• ein umfassendes Gesundheitsmanagement, bei dem die Mitarbeitenden im Vordergrund stehen

· und noch vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen, Qualifikationsnachweisen) bis zum 05.01.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.
Für allgemeine Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalstelle, Herrn Diephaus (Tel.: 04441/898-1201).