Sekretär/in in Teilzeit (m/w/d)
Als mittelständische Unternehmensgruppe projektieren, planen und bauen wir schlüsselfertige Produktionsanlagen für die pharmazeutische und kosmetische Industrie weltweit. Mit unserem hohen Qualitätsanspruch und patentierten Technologien haben wir uns international eine Spitzenposition geschaffen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere offene Stelle eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben (Geschäftskorrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Berichtswesen, Ablage, etc.)
- Empfang und Betreuung unserer internationalen Kunden und Geschäftspartner
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und der Post
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Koordination von Vorstellungsgesprächen und Betreuung der Besprechungsräume
- Unterstützung des Vertriebsteams bei Reisevorbereitungen und -buchungen
- Unterstützung bei Veranstaltungen wie Messen, Workshops und Laborversuchen
Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in)
- mehrjährige Erfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Sozialkompetenz
- eine strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind kreativ, überlegt, verbindlich und können wechselnde Anforderungen rasch aufnehmen und bearbeiten
Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir:
- Warm up: für einen bestmöglichen Start steht Ihnen ein Kollege mit Rat und Tat zur Seite, Sie erhalten eine ausführliche Einarbeitung
- Das Team: Sie erwartet ein super Team, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
- Jobsicherheit: > 45 Jahre am Weltmarkt als erfolgreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen sichert Ihnen einen langfristigen Job
- Benefits: Firmenfitness, Jobrad / E-Bike-Leasing, Parkplätze vor der Tür, gesundes Essen in der Kantine mit Terrasse, Kaffee und Wasser frei
- Moderner Arbeitsplatz mit Aussicht: die 2022 gebauten, hochmodernen Produktionshallen mit Verwaltungsgebäude sichern jede Menge Platz und moderne Arbeitsplätze mit interessanten Aufgaben
- Der Standort: am Stadtrand von Bremen ist sehr gut mit dem Fahrrad und Auto zu erreichen, viele Einkaufsmöglichkeiten in der Nachbarschaft erleichtern den Alltag
Kurzbewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive persönlicher Motivation, dem Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittsdatum per Email: bewerbung@becomix.de.
Kontakt zu uns
A. Berents GmbH & Co. KG, Stichwort: Sekretariat
Bergiusstraße 11, D-28816 Stuhr (bei Bremen), Tel.-Nr. 0421 87111-265
E-Mail: bewerbung@becomix.de, Internet: www.becomix.de
Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!
