Sekretär / Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit)

Der Stelleninhaber (w/m/d) wird am Standort Bremen als Teamassistenz (m/w/d) zuständig für die folgenden Aufgaben sein:

• Erster Kontakt für Anfragen von internen und externen Stellen
• Terminverwaltung für die Vorgesetzen
• Erfassung von Kennzahlen und Aufbereitung in Berichten, Grafiken und Präsentationen
• Organisation externer Termine und Kundenbesuche incl. Einladungsschreiben, Raumbuchungen, Reservierungen, Bewirtung, Abrechnung
• Reiseplanung, -buchung und Spesenabrechnung
• Organisation bezüglich Arbeitssicherheit, Gesundheitsvorsorge, IT und Arbeitsmittel, Dokumentation und Archivierung
• Administrative Aufgaben wie Stundenbuchungen

Persönliche Anforderungen:

• gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
• die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent