Sekretär (m/w/d)

Als Sekretär (m/w/d) kümmern Sie sich um die Organisation, Koordination und Überwachung aller Vorgänge im Sekretariat der Entwicklung Mechatronik. Hierbei unterstützen Sie den Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung.

Durch das starke Wachstum der Unternehmenssparte und wachsender Mitarbeiterzahlen gibt es in der Rolle des Sekretär(m/w/d) viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, in Projekten mitzuwirken, den Change im Unternehmen zu begleiten und auch Neues aufzubauen.
Sie erwartet ein herzliches, offenes, ehrgeiziges Team, welches sich auf Verstärkung freut!

Ihre Tätigkeiten

• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Verantwortlich für Dienstreiseanträge, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
• Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern)
• Reiseplanung und -abrechnung für festgelegten Mitarbeiterkreis
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
• Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
• Verwaltung der Sekretariatsablage und Protokollführung in Besprechungen