Sekretär (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär (m/w/d) Sekretär (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inSekretär (m/w/d)Rheinmetall AGVollzeitBremenab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung

Als Sekretär (m/w/d) kümmern Sie sich um die Organisation, Koordination und Überwachung aller Vorgänge im Sekretariat der Entwicklung Mechatronik. Hierbei unterstützen Sie den Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung.

Durch das starke Wachstum der Unternehmenssparte und wachsender Mitarbeiterzahlen gibt es in der Rolle des Sekretär(m/w/d) viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, in Projekten mitzuwirken, den Change im Unternehmen zu begleiten und auch Neues aufzubauen.
Sie erwartet ein herzliches, offenes, ehrgeiziges Team, welches sich auf Verstärkung freut!

Ihre Tätigkeiten

Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
Verantwortlich für Dienstreiseanträge, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern)
Reiseplanung und -abrechnung für festgelegten Mitarbeiterkreis
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
Verwaltung der Sekretariatsablage und Protokollführung in Besprechungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
Gute SAP Kenntnisse
Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Souveränes und freundliches Auftreten
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Jobticket und Bike-Leasing
Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
Corporate Benefits Plattform
Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
ArbeitsorteKarte anzeigen