Sekretär / Assistenz (m/w/d)

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Sekretär (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben

u.a.:

• Sekretariat organisieren, einschließlich Koordinierung und Überwachung der Abläufe im Sekretariat
• Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (sowohl intern als auch extern)
• Organisation von Auslands- und Inlandsreisen (Hotel, Flüge, Mietwagen usw.)
• Vorgesetzte bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben nach entsprechender Absprache unterstützen
• In SAP Dienstreiseanträge, -genehmigungen und -abrechnungen bearbeiten
• Korrespondenzbearbeitung, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in deutscher und englischer Sprache
• E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sichten und aufbereiten, nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen
• Vorgaben/Anweisungen für Sekretariate der zugeordneten Bereiche erstellen (z.B. Ablageorganisation)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
• Sehr gute Deutsch- und gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office und gute SAP Kenntnisse

Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
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Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen