Schulsekretariat (m/w/d) an der Integrierten Gesamtschule Garbsen

Die Stadt Garbsen bietet zum 1. April 2025 folgende Stelle:

Schulsekretariat (m/w/d) an der
Integrierten Gesamtschule Garbsen
Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA  |  Teilzeit  |  unbefristet

Ihre Aufgaben

• Erledigung aller in einem Schulsekretariat anfallenden Aufgaben und die Verwaltung von Schülerdaten mittels einer schulspezifischen Software „Sibank“
• Unterstützung der Schulleitung
• Anliegen vom Regionalen Landesamt für Schule und Bildung (RLSB), Schulträger, weiterführenden Schulen, bzw. kooperierenden Einrichtungen neutral und lösungsorientiert begegnen
• Verwaltung und Bearbeitung von Lehrerangelegenheiten
• Bearbeiten und Führen von Personalnebenakten

Erwartet werden

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder
• erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/-r oder
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 

Darüber hinaus erwünscht

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook
• Organisation von schulinternen Angelegenheiten mittels digitaler Medien/Sibank
• Umgang mit Digitalisierungsmedien
• Kenntnisse in schulischer Spezialsoftware
• hohe Belastbarkeit, Stressresistenz, Teamfähigkeit und Loyalität sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• zusätzlich sind besondere Anforderungen an die Sozialkompetenz im Hinblick auf den Umgang mit Kindern und deren Eltern zu stellen. Dies gilt in gleicher Weise für die Beziehung zwischen Schulsekretariat und Lehrkräften
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Wir bieten

• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 34 Stunden wöchentlich, da Sie jedoch in den Schulferien überwiegend nicht eingesetzt sind, erhöht sich die Wochenarbeitszeit während der Schulzeit auf 39 Stunden
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fortbildung und Qualifizierungsmaßnahmen
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• eine zusätzliche variable und leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
• Jahressonderzahlung
• Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
• Teilnahme an einem corporate-benefits Programm
• Angebot von Firmenfitness (EGYM Wellpass)
• Jobticket als vergünstigtes Deutschlandticket
• vergünstigte Lademöglichkeiten von Elektrofahrzeugen 

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen in Deutsch bei:

• Bewerbungsschreiben und Lebenslauf
• Abschlusszeugnis der Ausbildung oder des Studiums (mit Modul- und Notenübersicht)
• Arbeitszeugnisse und aktuelles Zwischenzeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

Zusatz für Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind:

• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und
• Angaben zur personalführenden Stelle

Das Vorstellungsgespräch findet am 19. Dezember 2024 statt.

Die Stadt Garbsen strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von männlichen, weiblichen

und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir schätzen die interkulturelle Kompetenz unserer Beschäftigten und pflegen ein offenes Arbeitsklima, das frei von Vorurteilen ist. Chancengleichheit wird für alle Bewerbenden gewährleistet.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Informationen und Fragen beantwortet

Abteilungsleitung Bildung und Kinderbetreuung  |  Herr Schmidt  |  T. 05137 707-559
Abteilung Personal  |  Frau Petrusso  |  T. 05131 707-518

Bewerbungskennziffer

311010

Bewerbungsschluss

8. Dezember 2024

Bewerbungsform

ausschließlich online auf www.garbsen.de/karriere
(Stellenausschreibung aufrufen und die Schaltfläche "Jetzt bewerben" nutzen)

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