Die Stadt Garbsen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
folgende Stelle:
Schulsekretariat (m/w/d) Oberschule Caroline-Herschel
Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA | Teilzeit | unbefristet
Ihre Aufgaben
- Erledigung aller in einem Schulsekretariat anfallenden Aufgaben, insbesondere die Verwaltung von Daten der Schülerinnen und Schüler mittels einer schulspezifischen Software „Sibank“
- Entlastung der Schulleitung
- selbstständiges Verfassen von Schreiben
- Anliegen vom Regionalen Landesamt für Schule und Bildung (RLSB), Schulträger, weiterführenden Schulen bzw. kooperierenden Einrichtungen neutral und lösungsorientiert begegnen
Erwartet werden
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/-r oder
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Darüber hinaus erwünscht
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook
- Organisation von schulinternen Angelegenheiten mittels digitaler Medien/Sibank
- Umgang mit Digitalisierungsmedien
- Kenntnisse in schulischer Spezialsoftware
- hohe Belastbarkeit, Stressresistenz, Teamfähigkeit und Loyalität sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- zusätzlich sind besondere Anforderungen an die Sozialkompetenz im Hinblick auf den Umgang mit Kindern und deren Eltern zu stellen. Dies gilt in gleicher Weise für die Beziehung zwischen Schulsekretariat und Lehrkräften
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- lösungsorientiertes Denken
Wir bieten
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 21,25 Wochenstunden
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fortbildung und Qualifizierungsmaßnahmen
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- eine zusätzliche variable und leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
- Jahressonderzahlung
- Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
- Teilnahme an einem corporate-benefits Programm
- Angebot von Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Jobticket als vergünstigtes Deutschlandticket
- vergünstigte Lademöglichkeiten von Elektrofahrzeugen
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen in Deutsch bei:
- Bewerbungsschreiben und Lebenslauf
- Abschlusszeugnis Ausbildung oder des Studiums (mit Modul- und Notenübersicht)
- Arbeitszeugnisse und aktuelles Zwischenzeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen
Zusatz für Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind:
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und
- Angaben zur personalführenden Stelle
Das Vorstellungsgespräch findet am 20. November 2024 statt.
Die Stadt Garbsen strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von männlichen, weiblichen
und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir schätzen die interkulturelle Kompetenz unserer Beschäftigten und pflegen ein offenes Arbeitsklima, das frei von Vorurteilen ist. Chancengleichheit wird für alle Bewerbenden gewährleistet.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Informationen und Fragen beantwortet
Abteilungsleitung Bildung und Kinderbetreuung | Herr Schmidt | T. 05137 707-559
Abteilung Personal | Frau Petrusso | T. 05131 707-518
Bewerbungskennziffer
311006
Bewerbungsschluss
10. November 2024
Bewerbungsform
ausschließlich online auf www.garbsen.de/karriere
(Stellenausschreibung aufrufen und die Schaltfläche "Jetzt bewerben" nutzen)
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