Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
Schulsekretär/in (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TVöD
14 Stunden wöchentlich
Aufgabenschwerpunkte
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Allgemeine und schulspezifische Sekretariatsaufgaben,
- Arbeit mit dem Schulprogramm Sibank-Plus,
- Rechnungswesen,
- Daten- und Dateienauswertungen,
- Terminplanung, -vergabe und -überwachung.
Der Einsatz ist vorbehaltlich organisatorischer Änderungen an der IGS Helpsen geplant. Eine Änderung des Arbeitsortes bleibt hierbei ausdrücklich vorbehalten.
Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.
Ihr Profil
Das Aufgabenfeld setzt eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat (z. B. ReNo-Fachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement etc.) voraus.
Darüber hinaus werden Einsatzbereitschaft, die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, hohe Flexibilität und Belastbarkeit, fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) sowie gute schreibtechnische Fähigkeiten vorausgesetzt. Erfahrungen im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen sowie buchungsspezifische EDV-Software sind vorteilhaft, jedoch nicht Bedingung. Es bedarf jedoch der Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse in diesem Bereich möglichst selbstständig anzueignen.
Zudem sind Hilfsbereitschaft sowie ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten insbesondere im Umgang mit Schülerinnen und Schülern wünschenswert.
Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.
Unser Angebot
Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:
- Befristete Einstellung zur Krankheitsvertretung bis zunächst längstens 02.07.2025 mit tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance; vorliegend 14 Stunden wöchentlich
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Kontakt
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für evtl. Fragen stehen Ihnen Herr Bergmann, Amt für Schulen, Sport und Kultur (Tel. 05721 703- 1320), und Herr Langejahn, Personalamt (Tel. 05721 703-1239), zur Verfügung.
Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 06.01.2025 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.
