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Sachbearbeitung (w/m/d) Bewirtschaftung Personal- und Sachhaushalt

Staatliches Baumanagement Niedersachsen
Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) übt die Aufsicht über die sieben Bauämter des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen (SBN) aus. Mit rund 300 Beschäftigten begleiten wir die Bauprojekte des Landes und des Bundes in Niedersachsen.
Für unser Referat „Haushalt“ suchen wir am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Sachbearbeitung (w/m/d) für die Bewirtschaftung des Personal- und Sachhaushaltes
Entgeltgruppe 12 TV-L | Besoldungsgruppe A 13 NBesG

Ihre Aufgaben

Übergreifende und grundsätzliche Haushaltsangelegenheiten des SBN/LFN

  • Prüfen und Klären von Grundsatzfragen zur Haushaltsführung, -planung und -bewirtschaftung einschl. des automatisierten Haushaltswirtschaftssystems (HWS) und des Haushaltsvollzugssystems (HVS)
  • Begleiten, Beraten und Durchführen von einzelnen Geschäftsfällen mit besonders schwierigen haushaltsrechtlichen bzw. haushaltssystematischen Fragestellungen/Vorgehensweisen
  • Konzeptionelle Beiträge zur Einführung und Weiterentwicklung der (Voll-) Budgetierung im SBN zur Einhaltung notwendiger Haushaltsregularien und -prinzipien
  • Überführen/Umsetzen der Budgetierungskonzepte in die/der Haushaltssystematik
  • Entwickeln von Bewirtschaftungsmodellen für die Haushaltsführung

Haushaltsaufstellung Kapitel 0410 (SBN) und Kapitel 0440 (LFN)

  • Erstellen, Koordinieren, Prüfen sowie Zusammenführen der Einzelanmeldungen und Unterlagen (Bauämter und Haushaltssachbearbeiter im NLBL) zur Aufstellung des Haushaltsplanes und der mittelfristigen Finanzplanung
  • Erarbeiten und Umsetzen von Ergänzungen bzw. Einsparauflagen sowie Erstellen von Erläuterungen im Rahmen der Haushaltsanmeldungen
  • Planen und Steuern des Haushalts für Kapitel 0410 im Rahmen der leistungsorientierten Haushaltswirtschaft (LoHN) und für Kapitel 0440 im Rahmen der Kameralistik

Haushaltsführung (Kapitel 0410)

  • Ausführen und Kontrollieren des Haushaltsplans
  • Verteilung d. genehmigten Haushaltsmittel (Kassenanschläge u. Einzelanträge)
  • Umsetzen und Überwachen von Bewirtschaftungseinschränkungen (z.B. Haushaltssperren)
  • Koordinieren überplanmäßiger und außerplanmäßiger Ausgaben und Verpflichtungsermächtigungen (§ 37 und 38 LHO) sowie Begleiten von Haushaltsmittelumsetzungen (§ 50 LHO)
  • Bewirtschaften von Einnahmen und Ausgaben des Sachhaushalt in Kapitel 0410 / Anlagenbuchhaltung
  • Aufklären von Verwahrungen und Vorschüssen, Überwachen offener Posten
  • Erfassen von Festlegungen, Annahmeanordnungen, Auszahlungsanordnungen, Umbuchungen von Haushaltsmitteln, Rechnungsfeststellung

Jahresabschluss und Haushaltsrechnung (Kapitel 0410/ 0440)

  • Vorbereiten und Sicherstellen der Jahresabschlussarbeiten für die Kapitel 0410/ 0440
  • Überwachen und Auflösen offener Posten, Löschen nicht journalisierter Buchungen, Überwachen der Auflösung von Verwahr- und Vorschusskonten zum Jahresende
  • Abgleich der haushaltstechnischen Verrechnungen, Antragstellung zur Übertragung von Kassenresten
  • Koordinieren sowie Erstellen der erforderlichen Beiträge zur Haushaltsrechnung
  • Für das budgetierte Kapitel 0410 zusätzlich Durchführen des Jahresabschlusses im Rahmen der leistungsorientierten Haushaltswirtschaft

Ihr Profil

  • Mit Bachelor abgeschlossenes Studium „Allgemeine Verwaltung“, „Verwaltungsbetriebswirtschaft“ oder „öffentliche Verwaltung“
  • Oder einschlägige Ausbildung im allgemeinen Verwaltungsdienst zum Dipl.-Verwaltungswirt, Dipl. Verwaltungsbetriebswirt oder Verwaltungsfachwirt (Abschluss Verwaltungslehrgang II) Für Beamte (m/w/d): Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
  • Umfangreiche Kenntnisse des Haushaltsrechts des Landes und Bundes (BHO/LHO) und der dazu ergangenen Richtlinien und Verwaltungsvorschriften sowie der leistungsorientierten Haushaltswirtschaft (LoHN).
  • Fundierte Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Funktionen (auch in der öffentlichen Verwaltung)
  • umfangreiche Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) und der neuen Steuerungsinstrumente im SBN
  • Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung des landeseigenen Haushaltsvollzugssystems (HVS-Infor)
  • Min. zweijährige Erfahrung im Bereich Haushalt der öffentlichen Verwaltung, Erfahrungen im Bereich Controlling und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert
  • analytische und konzeptionelle Arbeitsweise
  • ganzheitliche Sichtweise auf den zu planenden und bewirtschaftenden Verwaltungsbereich im Hinblick auf dessen strategische Ausrichtung
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse der Stufe C 1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen

Unser Angebot

  • Verantwortungsvolle Position im interdisziplinären Team
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Grundsätzliche Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens
  • Sichere, konjunkturunabhängige Position
  • Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
  • Individuelle strukturierte Einarbeitung nach unserem Einarbeitungskonzept
  • Individuelle Fort- und Weiterbildung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt.
Die Verfügbarkeit einer Planstelle der entsprechenden Wertigkeit richtet sich nach den stellenwirtschaftlichen Möglichkeiten.
Eine Einstellung im Beamtenverhältnis ist nur bei Vorliegen der für das Land Niedersachsen geltenden dienstrechtlichen Voraussetzungen möglich.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Schusser (Tel.: 0511/76351-465), bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Schmanns (0511/76351-478).
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen, wenn möglich mit Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte, unter Angabe der Kennziffer 44/2024 bis zum 17.11.2024 online zu.
Nds. Landesamt für Bau und Liegenschaften | Referat BLZ 13
Waterloostraße 4 | 30169 Hannover
www.nlbl.niedersachsen.de

Sachbearbeitung (w/m/d) Bewirtschaftung Personal- und Sachhaushalt

Niedersächsisches Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL)
Niedersachsen
Vollzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 11.10.2024

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