Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der PI Wilhelmshaven/Friesland ein Arbeitsplatz

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste

in Vollzeit (entspricht zurzeit 39 Stunden und 48 Minuten pro Woche), im Hauptgeschäftszimmer der Inspektion im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 14.09.2025 zu besetzen.
Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.

Der Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen nachfolgende Tätigkeiten:

• Führung und Pflege des Aktenbestandes der PI Wilhelmshaven/Friesland
• Führen des Terminkalenders einschließlich der Wiedervorlagen
• Auswertung und Bearbeitung der eingehenden Post
• E-Mail-Kontenverwaltung für das PI-Geschäftszimmer und den PI-Leiter
• Bearbeitung/Verwaltung der Urlaubsdateien, Krankmeldungen, Mehrarbeitsstundenmeldung, pp.
• Belehrungen: Überwachung der termingerechten Durchführung

Anforderungsprofil/Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mit der Spezialisierung Verwaltung und Recht oder Assistenz und Sekretariat
• Gute EDV-Kenntnisse (gängige Textverarbeitungs- und Kalkulationssoftware wie Microsoft Office, Open Office oder vergleichbares, Internet)

Hinsichtlich der Aufgabenwahrnehmung wären Berufserfahrung im o.g. Tätigkeitsbereich sowie Kenntnisse der Aufbauorganisation des Landes Niedersachsen und insbesondere der Landespolizei wünschenswert.
Von der zukünftigen Arbeitsplatzinhaberin bzw. dem zukünftigen Arbeitsplatzinhaber wird Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten erwartet.
Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber werden zur Wahrung ihrer Interessen gebeten, dass Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits in ihrer Bewerbung mitzuteilen bzw. nachzuweisen. Bei Bedarf kann der Kontakt zur Schwerbehindertenvertretung für entsprechende Rückfragen über die u.a. Erreichbarkeit hergestellt werden.
Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.
Aussagekräftige Bewerbungen sind bitte bis zum 18.10.2024 unter dem Stichwort „Verwaltungs-/Sekretariat“ **per E-Mail **in einem einzigen pdf-Dokument (Größe bis 4 MB) an:
personal@pi-whv.polizei.niedersachsen.de
oder postalisch an

Polizeiinspektion Wilhelmshaven/Friesland

SB Personal

Mozartstraße 29

26382 Wilhelmshaven

zu senden.
Mit der Einsichtnahme in die Personalakte sollten sich die Bewerberinnen und Bewerber in der Bewerbung einverstanden erklären.
Für Rückfragen steht Herr Schubart (Sachbearbeiter Personal), Tel.: 04421/942-105, zur Verfügung.