Sachbearbeitung (m/w/d) Kinder- und Familienservice

Die Stadt Garbsen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
folgende Stelle:

Sachbearbeitung (m/w/d) Kinder- und Familienservice
Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA  |  Vollzeit  |  unbefristet

Der Kinder- und Familienservice ist als Stabsstelle dem Dezernat 3 zugeordnet. Zu dem Tätigkeitsfeld gehört sowohl der Kinder- und Familienservice als auch der Arbeitsbereich Gleichstellung.

Sie erwartet ein positives Arbeitsklima in einem kreativen, engagierten Team, das sich auf eine tatkräftige Unterstützung für die anfallenden Verwaltungstätigkeiten freut.

Ihre Aufgaben

• Anmeldungen im Kita-Portal für Betreuungssuchende
• Bearbeitung der mündlichen und schriftlichen Anfragen von Familien
• Datenpflege und Unterstützung der Kinderbetreuungseinrichtungen bei der Nutzung des Kita-Portals
• Regelmäßige statistische Auswertung aus dem Kita-Portal
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten (Bearbeitung Rechnungs-Workflow, Unterstützung bei Haushaltsplanaufstellung und Bewirtschaftung der Mittel, Unterstützung bei der Abwicklung des Kinderfestes und des Laternenfestes, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen für die verschiedenen Projektförderungen)

Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Erwartet werden

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder
• erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe)

Darüber hinaus erwünscht

• freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit den Familien
• einwandfreie Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Kooperationsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Verwaltungserfahrung

Wir bieten

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fortbildung und Qualifizierungsmaßnahmen
• eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• eine zusätzliche variable und leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
• Jahressonderzahlung
• Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
• Teilnahme an einem corporate-benefits Programm
• Angebot von Firmenfitness (EGYM Wellpass)
• Jobticket als vergünstigtes Deutschlandticket
• vergünstigte Lademöglichkeiten von Elektrofahrzeugen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen in Deutsch bei:

• Bewerbungsschreiben und Lebenslauf
• Abschlusszeugnis Ausbildung oder des Studiums (mit Modul- und Notenübersicht)
• Arbeitszeugnisse und aktuelles Zwischenzeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

Zusatz für Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind:

• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und
• Angaben zur personalführenden Stelle

Das Vorstellungsgespräch findet am 6. August 2024 statt.

Die Stadt Garbsen strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von männlichen, weiblichen

und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir schätzen die interkulturelle Kompetenz unserer Beschäftigten und pflegen ein offenes Arbeitsklima, das frei von Vorurteilen ist. Chancengleichheit wird für alle Bewerbenden gewährleistet.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Informationen und Fragen beantwortet

Leitung Kinder- und Familienservice | Frau Winter | T. 05131 707-308

Abteilung Personal  |  Frau Faber |  T. 05131 707-511

Bewerbungskennziffer 301001

Bewerbungsschluss  28. Juli 2024

Bewerbungsform ausschließlich online auf www.garbsen.de/karriere

(Stellenausschreibung aufrufen und die Schaltfläche "Jetzt bewerben" nutzen)

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