Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bewirtschaftung des IuK-Sachhaushaltes

Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) übt die Aufsicht über die sieben Bauämter des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen (SBN) aus. Mit rund 300 Beschäftigten begleiten wir die Bauprojekte des Landes und des Bundes in Niedersachsen.

Für unser Referat „Haushalt“ suchen wir am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Sachbearbeitung (m/w/d)
für die Bewirtschaftung des IuK‑Sachhaushaltes

Entgeltgruppe 10 TV-L | Besoldungsgruppe A 11 NBesG | Kennziffer 48/2024 | Bewerbungsfrist: 01.01.2025

Ihre Aufgaben:

• Haushaltsaufstellungs­verfahren für Kapitel 0410 (Staatliches Baumanagement Niedersachsen) und Kapitel 0440 (Landesliegenschafts­fonds Niedersachsen)
  • Plausibilitäts­prüfung der von der Referatsgruppe Digitalisierung zugelieferten Anlage
    • Prüfen der Titelzuordnung
    • Prüfen der Kapitelzuordnung
    • Prüfen der Möglichkeiten, Fördermittel zu erhalten
  • Prüfen der Mittelfristigen Planungs­anmeldung
  • Haushaltsabschluss
  • Mitteilung offener Festlegung durch Zusammenführung der rechnungs­begründenden Unterlagen
  • Auflösen der nicht mehr benötigten Festlegungen
  • Überwachung und Mitteilung des Ausgabe­bestands
  • Verrechnungen fristgerecht zum Jahres­abschluss eigenständig durchführen
  • Korrekturbuchungen eigenständig durchführen

• Prognose der Vollkosten­erstattungen (VKE)
  • Zulieferungen an die Controller nach Bedarf fertigen
  • Erstellen der Haushalts­überwachungs­listen
  • Kontrolle der zweckmäßigen Verwendung der Kapitel, Haushaltsstellen und Unterkonten
  • Ausgabebestand nach Bedarf an die Grundsatz­sachbearbeitung Haushalt mitteilen

• Unterjährige Bewirtschaftung
  • Kontrolle des Budgets im Rahmen eines Abgleichs von Beschaffungs­vorgängen
  • Kontinuierliche Kontrolle des Mittelabflusses sowie der Festlegungen

• Bewirtschaftung der Ausgabereste
  • Überprüfung der Deckungsgleichheit der Zuweisung mit der Beantragung
  • Eigenständige Priorisierung von Zuweisungen vor dem Hintergrund einer zweijährigen Nutzbarkeit
  • Kontrolle der richtigen Höhe der Festlegungen

Ihr Profil:

• Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): Mit Bachelor abgeschlossenes Studium „Allgemeine Verwaltung“
• Oder ein vergleichbarer Abschluss, Dipl.‑Verwaltungswirt (FH), Dipl.‑Verwaltungs­betriebswirt (FH) oder Verwaltungs­fachwirt (Abschluss Verwaltungs­lehrgang II)
• Umfangreiche Kenntnisse des Haushaltsrechts des Landes sowie der dazu ergangenen Richtlinien und Verwaltungs­vorschriften
• Erweiterte Kenntnisse in Bezug auf ein Haushalts­aufstellungs­verfahren und den Haushalts­abschluss sowie
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse der Stufe C 1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen
• Für Beamte (m/w/d): Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung

Darüber hinaus sind die folgenden Kenntnisse von Vorteil:

• Kenntnisse in der Anwendung des landeseigenen Haushalts­vollzugs­systems (HWS) sind wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der unterjährigen Bewirtschaftung von Kapiteln und Titeln
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständigkeit und Engagement sowie Verantwortungs­bereitschaft

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle Position im interdisziplinären Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Grundsätzliche Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens
• Sichere, konjunktur­unabhängige Position
• Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
• Individuelle strukturierte Einarbeitung nach unserem Einarbeitungs­konzept
• Individuelle Fort- und Weiterbildung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.

Die Verfügbarkeit einer Planstelle der entsprechenden Wertigkeit richtet sich nach den stellen­wirtschaftlichen Möglichkeiten.

Eine Einstellung im Beamten­verhältnis ist nur bei Vorliegen der für das Land Niedersachsen geltenden dienstrechtlichen Voraussetzungen möglich.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständnis­erklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zu ihrer personal­führenden Stelle (Kontaktdaten der zuständigen Ansprechperson) beizufügen.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Schusser (Tel. 0511 76351‑465), bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Gerhardts (Tel. 0511 76351‑481).

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 48/2024 bis zum 01.01.2025 online zu.

Niedersächsisches Landesamt für Bau und Liegenschaften
Referat BLZ 13 | Waterloostraße 4 | 30169 Hannover
www.nlbl.niedersachsen.de