Sachbearbeitung (m/w/d) für den Empfang

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Sachbearbeitung (m/w/d) für den Empfang

Kurzinfo
Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
befristet bis zum 31.08.2025
Einstellung zum
nächstmöglichen Termin
Einsatzort
49356 Diepholz
Wir sorgen dafür, dass 223.000 Menschen im Landkreis Diepholz gut miteinander leben und suchen für den Fachdienst Büro des Landrats und Rechtsangelegenheiten eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Empfang

Die Mitarbeitenden des Empfangs sind die erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger. Sie sind zuständig für Auskünfte und Informationen der Kundschaft bzw. Besuchenden der Kreisverwaltung. Einen weiteren Schwerpunkt der Tätigkeiten bilden Serviceleistungen für die Gesamtverwaltung.

Ihre Aufgabe

• Ansprechperson für Wünsche, Anliegen und Aufträge von Beschäftigten an den Service
• Koordination und wirtschaftliche Organisation des Fuhrparks und aller Dienstreisen mit Hilfe einer Softwarelösung
• Betreuung der Softwarelösung zur Vergabe der Sitzungsräume
• Regelmäßiger Einsatz in der Telefonzentrale
• Beschaffung von Büchern und Fachliteratur
• Abwicklung und Buchungen der Jobtickets einschl. Jobticketbestellung/Kündigung
• Verkauf von kreiseigenen Werbeartikeln, Büchern usw.
• Abrechnung und Buchung sämtlicher Kosten für Dienstwagen, Deutsche Bahn Fahrkarten sowie Zeitschriften und Bücher
• Geldannahmestelle (extern und intern)

Der Empfang ist täglich von 07:30 Uhr bis 17:00 Uhr und freitags von 07:30 Uhr bis 13:00 Uhr geöffnet. Um eine ständige Präsenz während der Öffnungszeiten zu gewährleisten, ist die Verteilung der Wochenarbeitszeit zwischen den vorhandenen Mitarbeitenden eigenver­antwortlich zu regeln.
Sie erwartet:

• eine bis zum 31.08.2025 befristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden (die Arbeitszeit verteilt sich auf ganze Tage: jeden Montag und Mittwoch sowie freitags in den ungeraden Kalenderwochen)
• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 06 TVöD
• 30 + 2 Tage Urlaub/Jahr; Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• eine mobile technische Ausstattung
• die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit
• fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen
• Jobticket und ausgezeichnete Bahnanbindung an Bremen und Osnabrück

Sie bringen mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine für die ausgeschriebene Tätigkeit gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung
• alternativ die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• Berufserfahrung in ähnlichen, stark serviceorientierten Aufgabenbereichen (wünschenswert)
• ein sicheres positives und kundenfreundliches Auftreten und eine dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung und hinsichtlich der Arbeitszeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und Verhandlungsgeschick insbesondere in Konfliktsituationen
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• die Fahrerlaubnis der Klasse B für Außendiensteinsätze (Bei Nutzung Privater PKW für dienstliche Zwecke: Kilometerentschädigung nach Bundesreisekostenrecht möglich)

Der Landkreis Diepholz ist über das Bündnis berufundfamilie als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert.
Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Für den ausgeschriebenen Bereich werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne:

• zu den Stelleninhalten: Frau Suilmann (Tel. 05441/976-1068)
• zum Bewerbungsverfahren: Frau Szymanzyk (Tel. 05441/976-1082)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.10.2024 (Betätigung der Schaltfläche „Jetzt bewerben“).
Bitte füllen Sie die Felder aus und fügen die üblichen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis der letzten Beschäftigung, Abschlusszeugnis Ausbildung/ Studium) vollständig als Datei bei.
Nähere Informationen zur elektronischen Bewerbung können Sie den „Hinweisen zur Benutzung des Online-Bewerberverfahrens“ entnehmen.
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