Sachbearbeitung (m/w/d) Falleingangsmanagement
In Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht!
Was Sie bei uns machen…
Sie sind verantwortlich für: o die allgemeine Informationsweitergabe für Kundinnen und Kunden o die Verwaltung der zentralen Rufnummer für Ratsuchende zur Sicherstellung der Erreichbarkeit im Allgemeinen Sozialdienst o die Prüfung und Feststellung der Zuständigkeit der Hilfeleistung durch andere Sozialleistungsträger der Kreisverwaltung oder externe Stellen o die erste Beurteilung der örtlichen Zuständigkeit des Trägers der öffentlichen Jugendhilfe Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten für den Allgemeinen Sozialdienst: o Anlage von digitalen Akten und die anschließende Pflege und Archivierung der Grunddaten o Versand von allgemeinen Schreiben für den Allgemeinen Sozialdienst (z.B. Eingangsbestätigungen) o Organisation und Abrechnung der Rufbereitschaft Sie sind als Vertretung für die Auszahlung von Stiftungsmitteln und für die Sicherstellung der Erreichbarkeit des Service51-Telefons zuständig.
… und was Sie dafür mitbringen:
Sie haben die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) bzw. den Angestelltenlehrgang I erfolgreich abgeschlossen.
Alternativ haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene (dreijährige*) Ausbildung als
Steuerfachangestellte/r
Notarfachangestellte/r
Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
Sozialversicherungsfachangestellte/r
Justizfachangestellte/r
Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen
oder alternativ eine (dreijährige*) kaufmännische Ausbildung mit einem Schwerpunkt in Verwaltungs- und Bürotätigkeiten absolviert. Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im SGB VIII und HRK. Darüber hinaus besitzen Sie Erfahrungen in der Büroorganisation einer öffentlichen Verwaltung. Wünschenswert sind Kenntnisse der digitalen Aktenführung Enaio, GeDok, H&H sowie sichere Kenntnise der gängigen MS-Office-Produkte.
Sie sind kommunikationsstark und haben Freude an der Arbeit im Team sowie Freude an der Arbeit in einem stark kundenorientierten Bereich zu arbeiten.
Sie arbeiten gern sorgfältig und gewissenhaft.
*Mit inbegriffen sind auch Ausbildungsabschlüsse, die früher zweijährig angeboten wurden, bei denen die
Regelausbildungszeit heute drei Jahre beträgt, wie z. B. Rechtsanwaltsgehilfen.
Unser Rahmen - Ihr Mehrwert
unbefristeter Arbeitsvertrag
Vergütung nach E 5 TVöD inkl. einer Jahressonderzahlung
Teilzeiteignung im Rahme eines echten Jobsharings
30 Tage Jahresurlaub und zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
monatlich regional einzulösende Gutscheinkarte (Edenred Card) i. H. v. bis zu 50 € für Tarifbeschäftigte
vermögenswirksame Leistungen i. H. v. bis zu 40 € monatlich bei einer Vollzeitbeschäftigung
betriebliche Altersvorsorge durch die VBL (Betriebsrentenrechner)
modernes Gesundheitsmanagement: u. a. regelmäßige Gesundheitstipps, Aktionstage, Kooperationen mit Krankenkassen
gute Erreichbarkeit durch die Nähe zur A27 und den fußläufig zu erreichenden Bahnhof
Sinnhaftigkeit: Bei uns arbeiten Sie für die Menschen im Landkreis.
Erfahren Sie hier mehr über uns!
Sie haben Fragen oder möchten gerne hospitieren?
Fragen zum/zur… Aufgabengebiet: Herr Vogt (04231 15-369; R-Vogt@Landkreis-Verden.de) Hospitation: Frau Bori (04231 15-3657; Manuela-Bori@Landkreis-Verden.de) Auswahlverfahren: Frau Wübbeler (04231 15-8827; Alicia-Wuebbeler@Landkreis-Verden.de)
Klingt gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt online bis zum 27.10.2024 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Bewerbungslink.
Der Landkreis Verden schätzt die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller und geschlechtlicher Identität. Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung werden Bewerbungen von Männern für diese Stelle ausdrücklich begrüßt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden besonders berücksichtigt. In Papierform übersandte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesendet werden, wenn ein frankierter Briefumschlag beiliegt.
Wir freuen uns über Ihr Interesse und Ihre Kontaktaufnahme!
Sie finden uns auch hier: @landkreisverden
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