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Sachbearbeitung (m/w/d) Event- und Veranstaltungsmanagement

Die Stadt Garbsen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
folgende Stelle:

Sachbearbeitung (m/w/d) Event- und Veranstaltungsmanagement
Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA
  |  Vollzeit  |  unbefristet

Sie sind motiviert, verantwortungsvoll und arbeiten gerne in einem breit aufgestellten und engagierten Team? Sie haben Erfahrungen in der Planung, Organisation, Durchführung und Abwicklung von Events? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

  • Planung, Organisation, Durchführung und Abwicklung von Events und verschiedenen Veranstaltungsformaten u.a. die jährliche Open-Air-Veranstaltungsreihe Garbsen live, KULTOUR und Mitarbeit bei städtischen Kultur- und Sportveranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Umsetzung des städtischen Kulturentwicklungsplanes und Mitarbeit im Team Kultur
  • Vertragsangelegenheiten mit Künstlerinnen und Künstlern, Agenturen und weiteren Veranstalterinnen und Veranstaltern
  • Öffentlichkeitsarbeit, Kontakt- und Zielgruppenpflege, Programmerstellung, Mitwirkung bei Interviews und Pressemitteilungen
  • Akquise, Bindung und Kontaktpflege von Sponsoren und Sponsorinnen
  • Logistik und Einsatzplanung, Koordination der Veranstaltungstechnik, Genehmigungseinholung
  • Budgetüberwachung, Finanz- und Haushaltsplanung, Fördermittelakquise

Erwartet werden

  • ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder
  • ein abgeschlossenes Studium (Diplom (FH) oder Bachelor) im Bereich Eventmanagement und Erfahrungen in der kommunalen Verwaltung
  • die Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und in den Abendstunden

Darüber hinaus erwünscht

  • ausgeprägtes Organisations- und Improvisationsgeschick sowie gutes Verhandlungsgeschick
  • verlässliches Planungs- und Zeitmanagement
  • ein hohes Maß an Flexibilität, Selbständigkeit und Engagement
  • Belastbarkeit, Arbeiten finden häufig am Abend und an Wochenenden statt
  • Teamfähigkeit
  • gute Kommunikationsfähigkeit und schriftliches wie mündliches Ausdrucksvermögen
  • Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
  • gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Produkten
  • bürger- und dienstleistungsorientiertes Handeln
  • zuverlässiges, freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten

  • eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fortbildung und Qualifizierungsmaßnahmen
  • eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • eine zusätzliche variable und leistungsorientierte Bezahlung
  • betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
  • Jahressonderzahlung
  • Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
  • Teilnahme an einem corporate-benefits Programm
  • Angebot von Firmenfitness (EGYM Wellpass)
  • Jobticket als vergünstigtes Deutschlandticket
  • vergünstigte Lademöglichkeiten von Elektrofahrzeugen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen in Deutsch bei:

  • Bewerbungsschreiben und Lebenslauf
  • Abschlusszeugnis Ausbildung oder des Studiums (mit Modul- und Notenübersicht)
  • Arbeitszeugnisse und aktuelles Zwischenzeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

Zusatz für Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind:

  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und
  • Angaben zur personalführenden Stelle

Das Vorstellungsgespräch findet am 26. September 2024 statt.

Die Stadt Garbsen strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von männlichen, weiblichen

und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir schätzen die interkulturelle Kompetenz unserer Beschäftigten und pflegen ein offenes Arbeitsklima, das frei von Vorurteilen ist. Chancengleichheit wird für alle Bewerbenden gewährleistet.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Informationen und Fragen beantwortet

Abteilungsleitung Kultur und Sport | Herr Hahn | T. 05131 707-304
Abteilung Personal | Frau Faber | T. 05131 707-511

Bewerbungskennziffer

313006

Bewerbungsschluss

15. September 2024

Bewerbungsform

ausschließlich online auf www.garbsen.de/karriere
(Stellenausschreibung aufrufen und die Schaltfläche "Jetzt bewerben" nutzen)

Um keine Stellenausschreibungen der Stadt Garbsen zu verpassen, abonnieren Sie unseren Newsletter unter www.garbsen.de/rathaus/aktuelles/karriereportal/newsletter

 

 

Sachbearbeitung (m/w/d) Event- und Veranstaltungsmanagement

Garbsen
Vollzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 31.08.2024

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