Zur Verstärkung der Stabsstelle der Bürgermeisterin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für die Aufgabe
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stabsstelle der Bürgermeisterin
Die Stadt Georgsmarienhütte ist mit ihren ca. 32.300 Einwohnern ein lebenswertes Mittelzentrum mit hervorragender Infrastruktur und einem abwechslungsreichen Kultur- und Freizeitangebot. Die „Stadt im Grünen" liegt in einer landschaftlich reizvollen Lage im Osnabrücker Land zwischen der Stadt Osnabrück im Norden, der Stadt Münster im Südwesten und dem Teutoburger Wald im Süden. Es gibt vielfältige touristische Angebote in der Region, eine sehr gute Verkehrsanbindung und ein schulisches Angebot mit allen Schulformen. Die Stadtverwaltung ist ein moderner öffentlicher Arbeitgeber in der Region mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und herausfordernden Zukunftsprojekten.
Wir bieten Ihnen
Sicherheit: eine unbefristete Vollzeitstelle bis Entgeltgruppe 9c TVöD/ A10 NBesG (zzgl. Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung)
Betriebliche Altersversorgung: eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente (VBL)
Weiterbildung: die Möglichkeit sich intern und extern gezielt fortzubilden und sich beruflich wie persönlich zu entwickeln
Gesundheitsförderung: aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hansefit)
Flexibilität: flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitsystems der Stadt Georgsmarienhütte unter Berücksichtigung der Servicezeiten
Onboarding: individuelle Einarbeitung und Betreuung
Homeoffice: Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Ihre Aufgaben sind unter anderem:
Mitarbeit in kommunalrechtlichen Fragestellungen
Koordinierung der Rats- und Ausschussarbeit
Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsausschusses (VA)
Anfragemanagement zum Verwaltungsausschuss (VA)
Betreuung der Ratsmitglieder sowie der Fachsoftware Session/Mandatos
Erstellung, Abstimmung und Aktualisierung des Sitzungsplanes
Entschädigung der Ratsmitglieder und Zuwendungen der Fraktionen
Haushaltsplanung und Controlling für die Stabsstelle
Sie bringen mit
eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und den erfolgreichen Abschluss des zweiten Angestelltenlehrgangs (AII) oder die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung allgemeine Dienste oder eine vergleichbare Qualifikation
eine Affinität zu EDV- und Fachanwendungsverfahren
die notwendige Gelassenheit im Umgang mit allen Akteuren der Verwaltung und der Politik
Wir erwarten
eine ausgeprägte Loyalität
eine hohe Leistungsbereitschaft und Engagement
souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und vor allem Kommunikationsfähigkeit
eine strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
die Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden, wenn politische Gremien es erfordern
Bewerbungsmodalitäten:
Die Stadt Georgsmarienhütte handelt familienfreundlich und ist vom Familienbündnis Region Osnabrück als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert sowie Mitglied im Netzwerk Erfolgsfaktor Familie.
Darüber hinaus fördern wir die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Für diese Stelle begrüßen wir daher ausdrücklich die Bewerbung von Männern. Die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung wird bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt werden kann (Desk-Sharing).
Interessiert?
Für Auskünfte zu diesem Arbeitsgebiet steht Ihnen Frau Janne Marquard, Tel. 05401/850-123, gerne zur Ver-fügung. Bei Fragen zum Verfahren können Sie sich an die Personalabteilung, Frau Karin Bollmann, Tel. 05401/850-130, wenden.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage www.georgsmarienhuette.de unter der Rubrik „Rathaus/Aktuelles/Stellenangebote“ bis zum 22. September 2024.
Hinweis: Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-in-deutschland.de finden.
