Sachbearbeitung im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung (m/w/d) -Team Drittmittel -

Universität Hildesheim
Stiftung des öffentlichen Rechts
Stellenausschreibung
Kennziffer 2025/34
Im Dezernat für Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung (m/w/d)

-Team Drittmittel -
(bis TV-L E9b, 75%-100%)
unbefristet zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a oder 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Gesucht wird eine aufgeschlossene, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen. Eine hohe Zahlenaffinität und eine team- und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Die Stelle ist auch für den Berufs- und Quereinstieg geeignet, wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit im universitären Umfeld haben und sich mit Engagement neue Themenfelder erschließen möchten.

Aufgaben

• administrative Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten verschiedener Mittelgeber (z. B. Bund, Land, DFG, DAAD)
• administrative Ansprechperson für die Drittmittelgeber
• Anfertigung der rechnerischen Verwendungsnachweise zum Projektabschluss
• Vor- und Zuarbeiten zur Bilanzierung von Drittmittelprojekten im Rahmen des Jahresabschlusses
• Bewirtschaftung der Finanzhilfe des Landes Niedersachsen
• Erstellung von Auswertungen für die Hochschulleitung
• Verwaltung der einzelnen ressourcenfinanzierten Innenaufträge
• Prüfung und Freigabe von Mitteln für Personal- und Beschaffungsmaßnahmen
• Beratung der Wissenschaftler*innen zu sachgerechten Mittelverwendung
• laufende Budgetüberwachung unter Verwendung von SAP

Voraussetzungen

• Bachelorabschluss in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Studiengang oder entsprechende einschlägige Qualifikation basierend auf einer vergleichbaren abgeschlossenen Ausbildung mit entsprechender mehrjährigen Berufserfahrung
• Fähigkeit zur Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
• nachgewiesene Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• nachgewiesene Kenntnisse in MS Office, speziell Excel und Word
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

Wünschenswert:

• Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
• Kenntnisse in der Anwendung von SAP ERP
• gute Englischkenntnisse

Wir bieten in unserem Selbstverständnis als familiengerechte Hochschule ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause sowie eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Unseren Mitarbeiter*innen stehen alle Angebote der Universität, z. B. Hochschulsport, Mensa und interne Weiterbildungen offen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen.
Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.
Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen steht Ihnen Frau Iris Singer telefonisch unter 05121/883-91216 oder per E-Mail an singer@uni-hildesheim.de gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung bis zum 19.01.2025 unter der Kennziffer 2025/34 über unser Karriereportal .