Sachbearbeitung für den Bereich Organisation von Messen/Ausstellungen sowie Ordnungsangelegenheiten

Wir verstärken unser Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung für den Bereich Organisation von Messen und Ausstellungen sowie Ordnungsangelegenheiten (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen

Worauf Sie sich freuen können:

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Die Stelle ist der Entgeltgruppe 6 TVöD zugeordnet
Ein Vollzeitarbeitsplatz mit gleitender Arbeitszeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (unter Berücksichtigung dienstlicher Belange)
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit Hansefit
Kostenlose Parkplätze
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet

Ihre Aufgaben

Mitarbeit bei der Organisation von Messen und Ausstellungen (z.B. Jobbörse)

Pflege Datenbank Bewerbende
Feedbackabfrage Ausstellende/Auswertung
Optimierungsansätze Folgemesse zusammenstellen
Räumlichkeit/Bedarf/Ablauf Präsenzmesse planen und koordinieren
Inhalte virtuelle Messe mit Anbieter abstimmen
Anmeldungen Ausstellende verwalten, Betreuung der Ausstellenden
Koordinierung und Planung von Terminen (bspw. Videodrehtage, Pressetermine)
Ticketingsystem Besucher betreuen
Erstellung von Präsentationen, Flyern
Koordinierung und Abstimmung von Maßnahmen der
Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der FBL (bspw. Plakatwände, Onlinewerbung)

Marktangelegenheiten nach Vorgabe Sachbearbeitung, z.B.

Pflege der Bewerberdatenbank
Erfassung eingehende Bewerbungen, Bearbeitung der Absagen
Verschiedene Zuarbeiten zum Marktablauf
Standgeldabrechnung für den Wochenmarkt

Sonstiges

Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren nach OWiG
Tierseuchenbekämpfung
Vertretung und Mitarbeit Gewerbe- und Gaststättenangelegenheiten
Verschiedene Zuarbeiten im Fachbereich nach Bedarf

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreicher Abschluss Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Gutes Ausdrucksvermögen und ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt und -genauigkeit
Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
Strukturiertes und organisiertes Arbeiten
Sichere PC-Kenntnisse (MC-Office)
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Bewerbende mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Bei gleicher Eignung wird das unterrepräsentierte Geschlecht bevorzugt eingestellt.

Sie haben noch Fragen zum Stellenangebot?

Dann kontaktieren Sie uns:
Frau Wolter unter 05172 411-129, E-Mail: bewerbungen@ilsede.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.09.2024 über unser Bewerbendenportal direkt** hier**.
Alternativ besteht die Möglichkeit, sich per E-Mail (Anlagen nur als PDF) oder schriftlich zu bewerben:
bewerbungen@ilsede.de ● Gemeinde Ilsede ● Eichstraße 3 ● 31241 Ilsede
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