Das Studierendenwerk Osnabrück ist der soziale Dienstleister und Partner für mehr als 30.000 Studierende -
und Sie sind mittendrin!
Für die Hochschulen an den Standorten Osnabrück, Vechta und Lingen gehören eine ausgewogene und
preiswerte Verpflegung, finanzierbare und individuelle Wohnformen sowie umfassende und vielfältige
Beratungsangebote rund ums Studium zu unserem umfangreichen Leistungsspektrum.
Als Arbeitgeber für knapp 260 Kolleginnen und Kollegen fühlen wir uns verantwortlich für ein angenehmes
Betriebsklima und eine gute Arbeitsumgebung. Uns sind eine faire, tarifliche Bezahlung und eine gute
Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig.
Zur Verstärkung unserer lösungsorientierten Bau- und Betriebstechnik suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt Unterstützung in der Sachbearbeitung im Facility Management (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Ihr Werkzeug? Struktur und Humor! Von Rechnungsprüfung bis Wartungsmanagement - Sie behalten immer
den Überblick und wir sorgen für ein angenehmes Miteinander!
Neben allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (Terminvereinbarung und -verfolgung sowie Überwachung der
- Rechnungsprüfung: Überprüfung und Freigabe von eingehenden Rechnungen im Bereich der Bau- und
Betriebstechnik
- Wartungsmanagement: Ausschreibungen, Vertragsmanagement und Pflege der Wartungsprogramme
- Technischer Einkauf: Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen für den Bereich der Bau- und
- Mängel- und Schadensmeldungen: Aufnahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von gemeldeten
- Koordination der Sachverständigenprüfung: Experten finden, Termine planen, Unterlagen bereitstellen
Ihren Augen entgehen keine Details? Perfekt, denn durch Innovations- und Digitalisierungsprojekte kann sich
das Aufgabenfeld entwickeln - so kann z. B. auch die Begeleitung von Begehungen unserer Wohnanlage zur
Sicherstellung des einwandfreien Zustands Ihr Aufgabengebiet anreichern.
Was wir Ihnen bieten
- Vollzeitstelle - Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) möglich
- Vergütung gemäß des Tarifvertrages der Länder nach EG 9a
- Eine umfassende Einarbeitung, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf mobiles Arbeiten
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen
- Vergünstigte Mittagsverpflegung
- Individuelle Weiterbildungsangebote, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind
- Gute Verkehrsanbindung sowie günstige Parkmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket) für einen komfortablen Arbeitsweg
Ihr Profil
- Wir suchen jemanden, der nicht nur Excel-Tabellen beherrscht, sondern auch die Kunst, im Gespräch
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im handwerklichen Bereich abgeschlossen und
sich darüberhinaus erfolgreich weitergebildet, z. B. als Fachwirt/in, Betriebswirt/in oder eine
- Sie jonglieren mit Vergabeverordnungen, als wären es Bauklötze und können den Abkürzungen UVgO,
- Idealerweise beherrschen Sie neben den gängigen MS-Office Anwendungen auch ELO Digital Office und
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte
Teamfähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise sind Ihnen ebenfalls nicht fremd?
Wenn Sie jetzt noch offen für Veränderungen und begeisterungsfähig für Innovationen sind und dies mit
einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise für unser Studierendenwerk ausleben möchten, sind
Sie genau die richtige Person für uns!
Bewerbung
Das Arbeitsverhältnis wird zunächst für zwei Jahre nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet, eine
anschließende Entfristung wird angestrebt.
Sie lieben es, die Ärmel hochzukrempeln und gleichzeitig den Spaß nicht zu verlieren?
Wir freuen uns auf diese Kombination!
Zögern Sie nicht und senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben,
Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an personal@sw-os.de.
Die Bewerbungsfrist endet spätestens am 15. November 2024. Wir laden alle Interessierten ein, sich bis zu
diesem Zeitpunkt zu bewerben. Um den Auswahlprozess effizient zu gestalten, führen wir bereits während
des Bewerbungszeitraums Vorstellungsgespräche mit geeigneten Kandidaten - daher freuen wir uns auf
Ihre frühzeitige Bewerbung!
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt
berücksichtigt. Die Gleichbehandlung von Frauen, Männern und Personen diversen Geschlechts wird
gewährleistet.
Bewerbungen, die uns nach Ablauf der Bewerbungsfrist erreichen, werden im Auswahlverfahren nicht
mehr berücksichtigt. Bewerbungsdaten werden nach einem halben Jahr vernichtet. Durch Zusendung
der Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir die Daten zu Bewerbungszwecken unter
Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Bewerbungsfrist: 15.11.2024
