Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Finanzen, Bereich Stadtkasse, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeitung Buchhaltung Einzeleinnahme (m/w/d)
nach Entgeltgruppe 7 TVöD
in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet, muss aber insgesamt in vollem Umfang besetzt sein.
Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Aufgaben:
Verbuchung von Zahlungen, u.a.
- Kontenzuordnung und Verbuchung von Zahlungseingängen
- Rückbuchungen im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens inkl. Ermittlung von Zahlungspflichtigen, Prüfung von Mahnsperren, Korrektur von Sollstellungen, SEPA-Mandate aussetzen, ändern oder beenden
- Als Ansprechpartner/-in für Einwohner/-innen und andere Fachbereiche der Stadt Hildesheim zur Verfügung stehen
Kontenpflege durchführen, u.a.
- Überwachung und Überprüfung von Zahlungseingängen sowie eventuelle Korrekturbuchungen
- Freigabe von Veranlagungsbuchungen
- Prüfen von Aufrechnungslagen und entsprechende Durchführung inkl. Fertigung der Aufrechnungserklärung
- Aufklärung von Überzahlungen/Rückständen sowie deren buchhalterische Abwicklung
- Verwalten der SEPA-Lastschriftmandate
Aushandeln von Nachfristen mit dem Schuldner, z.B. Einrichten kurzfristiger Zahl- und Mahnsperren, zeitliche überschaubare Ratenzahlungen zulassen.
Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen der Bereichsleiter Herr Ollhoff unter der Telefonnummer 05121-301-2057 zur Verfügung.
Ausbildungsvoraussetzungen:
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
- alternativ abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
Fachliche und persönliche Voraussetzungen:
- sichere Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Zahlenverständnis
- verbindliches und sicheres Auftreten
- Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- problemlösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
- bei einem unmittelbaren Wechsel aus dem Öffentlichen Dienst besteht die Möglichkeit, die derzeitige Stufenzuordnung sowie ggf. die Stufenlaufzeit zu berücksichtigen
- betriebliche Altersversorgung, leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte und eine Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz sowie vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
- vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
- freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei der Stadt Hildesheim als öffentliche Arbeitgeberin
Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Bewerber/-innen, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt.
Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht.
Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf und lückenlose Nachweise über Ihren bisherigen beruflichen Werdegang durch Arbeitszeugnisse oder sonstige Beschäftigungsnachweise) einschließlich Motivations- (Bewerbungs-)schreiben über das Online Stellenportal bis zum 17.11.2024 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Koytek im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1220 zur Verfügung.
