Sachbearbeiters / Sachbearbeiterin Organisation (w/m/d)

Stellenausschreibung

Beim Niedersächsischen Landesarchiv - Abteilung Zentrale Dienste - ist in Hannover
zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines / einer
Sachbearbeiters / Sachbearbeiterin Organisation (w/m/d)
(bis Besoldungsgruppe A12 NBesO bzw. Entgeltgruppe 11 TV-L)
unbefristet zu besetzen.
Das Niedersächsische Landesarchiv (NLA) mit Sitz in Hannover und sechs regionalen Abteilungen ist
eine Landesoberbehörde mit etwa 200 Beschäftigten. Es hat die Aufgabe, aus dem Schriftgut der Behörden und der Justiz des Landes sowie seiner historischen Vorgängerterritorien das Archiv gut zu ermitteln, zu übernehmen, zu verwahren, zu erhalten, instand zu setzen, zu erschließen und nutzbar zu machen. Das NLA beteiligt sich auch selbst an der wissenschaftlichen Auswertung des Archivguts sowie an der historischen Öffentlichkeitsarbeit.

Ihre Aufgaben (u.a.)

• Erstellung und Umsetzung von Konzepten zur Personalbedarfsbemessung und -verteilung
• Erstellung von Konzepten zur organisatorischen Weiterentwicklung des NLA
• Strukturierung und Optimierung von Geschäftsprozessen (GPM)
• Beschreibung und Bewertung von Arbeitsplätzen und Dienstposten
• Erstellung und lfd. Weiterentwicklung von organisatorischen Regelungen wie Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen, Geschäftsverteilungsplänen etc.

Ihr Profil

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste („gehobener Dienst“) durch den Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt (FH), als Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH) oder eines vergleichbaren Bachelor-Studiengangs der öffentlichen Verwaltung bzw. die erfolgreiche Teilnahme an der Verwaltungsprüfung II
• Sie können sich auch gern bewerben, wenn Sie über ein abgeschlossenes Bachelor-Studium der folgenden Fachrichtungen verfügen:
• Verwaltungsinformatik
• Organisationsmanagement
• Projektmanagement
• Erwünscht sind fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den
• Kenntnisse über Methoden und Werkzeuge des Organisationsmanagements
• Hohes Engagement, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Souveräner Umgang mit der IT
• Bereitschaft zu kontinuierlicher Fort- und Weiterbildung

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• einen bis Besoldungsgruppe A12 NBesO bewerteten Dienstposten bzw. eine Vergütung
• ein unbefristetes Dienst- / Beschäftigungsverhältnis beim Arbeitgeber Land Niedersachsen
• eine Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit

Dienstort ist Hannover. Der Arbeitsplatz / Dienstposten ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung oder die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben und einen entsprechenden Nachweis beizufügen.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für Ihre Tätigkeit im Niedersächsischen Landesarchiv ist es erforderlich, dass Sie die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen (vergleichbar dem Sprachniveau C1).
Das Nds. Landesarchiv fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.01.2025 online über den folgenden Link: https://karriere-obm.niedersachsen.de/obm/start.aspx?stelle_id=106505 und geben in Ihrem Bewerbungsschreiben die Kennung „2024-ZD.17“ an.
Fügen Sie der Bewerbung bitte mindestens die folgenden Unterlagen bei: Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis / Prüfungszeugnis, aktuelle Arbeitszeugnisse
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst erklären bitte mit ihrer Bewerbung
auch das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Petrik, Telefon: 0511/120-6683; Allgemeine
Auskünfte zum Auswahlverfahren erhalten Sie von Herrn Behrens, Telefon: 0511/120-6693.
Zur Durchführung des Auswahlverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.
Die Informationen für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie als pdf-Dokument auf unserer Internetseite (Rubrik „Stellenausschreibungen“) unter:
http://www.nla.niedersachsen.de/startseite/service/
Ihre Bewerbungsunterlagen werden drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Niedersächsisches Landesarchiv
-Abteilung Zentrale DiensteAm Archiv 1
30169 Hannover
www.nla.niedersachsen.de