Sachbearbeiter:innen in der zentralen Poststelle der Stadtverwaltung (m/w

Sachbearbeiter:innen in der zentralen Poststelle der Stadtverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben­schwerpunkte

• Annahme der zentral eingehenden Post (Briefe und Pakete)
• Verteilung der eingehenden Post anhand von Organigrammen
• Bearbeitung der Ausgangspost (einschl. Versand von Einschreiben, Schreiben per Zustellungsurkunde sowie Vorbereitung von Paketen für den Versand)
• Mitarbeit bei der Umwandlung der zentralen Poststelle zu einer zentralen Post-und Scanstelle im Rahmen des Digitalisierungsprozesses der Stadtverwaltung

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach oder der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
• Beitrag zur Zusatzrente
• 30 Urlaubstage
• zukunftssichere Arbeitsplätze
• Teilzeitbeschäftigung
• Firmenfitness mit Hansefit
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
• Arbeitsort in Innenstadtlage (Fallersleber Straße 6) mit guter Anbindung zum ÖPNV

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation, alternativ eine abgeschlossen Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter oder als Rechtsanwwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und körperliche Stabilität (das Heben und Tragen von zum Teil schweren Paketen und Posttaschen gehören zum Tagesgeschäft)
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise in einer Kommunalverwaltung
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber den internen Organisationseinheiten sowie den externen Dienstleistern
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität für eine zeitnahe und termingerechte Erledigung von Aufgaben

Wir stehen für

• Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
• Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Frauen
• Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
• Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund

Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!
Fachbereich Zentrale Dienste

Ansprechpartner

Ansprechpartner: Herr Weißenborn, Stellenleiter, Tel.: 0531 470-2846
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 4. Mai 2025!
(Kenn-Nr. 2025/069)