Bei uns im Klinikum Wolfsburg finden Sie nicht nur 547 Betten in insgesamt 20 Kliniken und Instituten, was Sie vor allem erleben sind mehr als 2.000 Kolleginnen aus über 45 Nationen, die in professionellen und multinationalen Teams für die Gesundheit unserer Patientinnen sorgen. Das ist das Klinikum Wolfsburg
Für die Studienkoordination Medizincampus Wolfsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine*n
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Studierendenbüro
Der Medizincampus Wolfsburg (MCW) am Klinikum Wolfsburg ist der zweite klinische Ausbildungsstandort der Universitätsmedizin Göttingen (UMG). Dieser wurde gegründet, um den Medizin-studierenden der Medizinischen Fakultät in Göttingen die Ausbildung vom 1. bis 5. klinischen Semester am Klinikum Wolfsburg zu ermöglichen.
Das ist Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Büromanagement Studierendenbüro
- Aufbau eines (elektronischen) Ablagesystems/Dokumentenmanagement
- Ansprechpartner*in für alle Studierenden
- Lfd. schriftliche Korrespondenz mit den Studierenden (Rundmails etc.) bzgl. organisatorischer Informationen/Änderungen
- Materialbestellung
- Administration der Studierendenverwaltung am Campus Wolfsburg
- Organisation des Onboarding`s der Studierenden
- Selbständige Organisation/Vorbereitung der Begrüßungsveranstaltung
- Organisation der erforderlichen Ressourcen für die einzelnen Lehrveranstaltungen (Raumbuchungen, Materialbestellungen etc.)
- Anwesenheitserfassung der Unterrichtskurse und Blockpraktika
- Unterstützung bei der Erstellung der Kurslisten und Versand der Kurslisten an die Fach-/Modulverantwortlichen
- Unterstützung beim Stundenplanmanagement, Dozenteneinsatz- und Raumplänen
Damit überzeugen Sie uns:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Idealerweise erste Erfahrung im oben genannten Themengebiet
- Gute MS Office Kenntnisse sowie die Fähigkeit diese kreativ anzuwenden
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
Was können Sie vom Klinikum Wolfsburg erwarten?
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)
- Ein multiprofessionelles Team, interkulturelle Zusammenarbeit und individuelle Förderung
- Eine angemessene und strukturierte Einarbeitungszeit
- Unsere Vorteile - Das Klinikum Wolfsburg - ein attraktiver Arbeitgeber
In dieser Berufsgruppe sind derzeit überwiegend Frauen beschäftigt - Bewerbungen von Menschen eines anderen Geschlechts sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Für nähere Details zur Tätigkeit sowie für weitere Fragen steht Ihnen der Studienkoordinator MCW Herr Prof. Dr. Stojanovic (Tel.: 05361/80-1588; E-Mail: gch@klinikum.wolfsburg.de), gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 06.12.2024 an die unten aufgeführte Adresse schicken. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.
Klinikum Wolfsburg
Personalabteilung
Sauerbruchstr. 7
38440 Wolfsburg
