Sachbearbeiter:in (w/m/d)- Referat Z-3; Kennziffer SK Z-34

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in (w/m/d)- Referat Z-3; Kennziffer SK Z-34 Sachbearbeiter:in (w/m/d)- Referat Z-3; Kennziffer SK Z-34KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSachbearbeiter:in (w/m/d)- Referat Z-3; Kennziffer SK Z-34Senatskanzlei BremenVollzeitBremenab sofortHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 8 TV-L

In der Senatskanzlei der Freien Hansestadt Bremen ist im Referat Z-3 zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (w/m/d)
Entgeltgruppe 8 TV-L bzw. A 8 BremBesO Kennziffer SK Z-34 in Vollzeit zu besetzen.
Im Referat Z-3 werden die Themen Organisation und Organisationsentwicklung, Verwaltungsdigitalisierung, Projekt- und Prozessmanagement sowie Wissensmanagement bearbeitet. Der zu besetzende Dienstposten betrifft im Schwerpunkt die selbstständige Gewährleistung der Aufgaben der Geschäftsstelle.
Aufgabenschwerpunkte:
Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
Beantwortung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
Scanprozesse zur Digitalisierung von Papierschriftgut inkl. Weiterverarbeitung im Dokumentenmanagementsystem VIS
Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
Betreuung des Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfachs
Mitwirkung bei der Ausbildung und Anleitung von Auszubildenden und Praktikanten
Unterstützung im Bereich Organisation; Pflege des Geschäftsverteilungsplans, des Organigramms sowie weiterer, regelmäßig zu aktualisierender Dokumente
Mitwirkung im Projekt „Entwicklung einer Digitalen Geschäftsstelle“ Voraussetzungen: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Anforderungen

Selbstständige Arbeitsweise
Hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit und Flexibilität
Gute Ausdrucksfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Kommunikation
Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sichere Anwendung von Standardsoftware (MS Office) und erste Erfahrungen im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem VIS
Aufgeschlossenheit gegenüber innovativen Technologien und modernen Arbeitsweisen Interesse an Digitalisierungsprozessen Allgemeine Hinweise: Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Um die Unterrepräsentanz von Frauen abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Bewerbungshinweise: Ihrer aussagefähigen Bewerbung mit Lebenslauf und Darstellung Ihrer bisherigen dienstlichen Verwendungen und Erfahrungen fügen Sie bitte eine aktuelle Beurteilung (nicht älter als 1 Jahr) bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis bei. Auf ein Foto kann verzichtet werden. Sofern Sie bei einem öffentlichen Arbeitgeber tätig sind, bitten wir darüber hinaus um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle.
Bitte reichen Sie uns ausschließlich Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichstellungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet. Bei Online-Bewerbung senden Sie Ihre Anlagen bitte im PDF-Format.
Ansprechperson: Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Hagens, Tel.: 0421/361-10031 gern zur Verfügung.
Grundsätzliche Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an die Personalstelle der
Senatskanzlei unter der Mailadresse bewerbung@sk.bremen.de
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer SK Z-34 bis zum 13.07.2024 an
die
Senatskanzlei - Personalstelle - Am Markt 21, 28195 Bremen,
E-Mail: bewerbung@sk.bremen.de
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