Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der Fallbearbeitung für Vergabeangelegenheiten

Wir - Immobilien Bremen - sind der zentrale Dienstleister für das Management und die Bewirtschaftung der öffentlichen Immobilien der Freien Hansestadt Bremen.
Unser Aufgabenspektrum ist vielfältig: Mit Blick auf den gesamten Lebenszyklus der Immobilie entwickeln wir Projekte strategisch und setzen sie unter Aspekten der Wirtschaftlichkeit und des Betriebs um. Unser Portfolio runden wir durch verlässliche Gebäude-, Beschaffungs- und Vergabedienstleistungen ab.
Wir gestalten mit Schulen und Kindertagesstätten die Zukunft unserer Stadt, und tragen durch unseren Fokus auf energetische Baumaßnahmen wesentlich dazu bei, die Klimaschutzstrategie Bremens erfolgreich umzusetzen.
Gemeinsam mit rund 900 Mitarbeiter:innen arbeiten wir an der Umsetzung dieser engagierten Ziele.
In unserem Einkaufs- und Vergabezentrum arbeiten ca. 30 Beschäftigten und wir suchen im Team Vergabemanagement Verstärkung als
Sachbearbeiter:in (w/m/d)
in der Fallbearbeitung für Vergabeangelegenheiten
Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A10 BremBesG
unbefristet

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen übermittelte Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit und achten auf die Einhaltung von formellen Vorgaben bei EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren im Bereich der Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
• Sie übernehmen die vergabeformalen Prozeßschritte von EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren im Bereich der Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
• Sie übernehmen die rechtliche Prüfung der Wertungsunterlagen bzw. Zuschlagsentscheidungen der Fachverantwortlichen sowie die Beratung der Auftraggeber bei Wertungsfragen
• Sie beraten und unterstützen unsere Kunden zu konkreten vergaberechtlichen Fragestellungen in allen Phasen eines Vergabeverfahrens
• Sie führen eigenverantwortlich die Korrespondenz zwischen dem Wettbewerb und Auftraggebern (z. B. Beantwortung von Verfahrensfragen)
• Sie sind für die ordnungsgemäße Dokumentation und Führung der Vergabeakten der von Ihnen betreuten Verfahren zuständig

Sie bringen mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder Wirtschaftsrecht oder in einem anderen Bereich mit Aufgabenbezug oder die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Von Vorteil sind:

• Erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Einrichtungen der öffentlichen Hand, vorzugsweise in den Bereichen Vergabe und Einkauf, Haushalt, Finanzen oder Controlling. Gemeint sind hier auch engagierte Nachwuchskräfte, die bereits erste Erfahrungen in den genannten Bereichen der öffentlichen Verwaltung sammeln konnten
• Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts (GWB, VgV, VOB/A, VOB/A-EU, UVgO)
• Bereitschaft vertiefte vergaberechtliche Kenntnisse durch Fortbildung und mehrteilige Lehrgänge, ggf. auch mit Abschlussprüfung zu erwerben
• Bereitschaft, sich bei Bedarf auch in die spezifischen Anforderungen anderer vergaberechtlicher Verfahrensarten, wie z.B. Vergabe von freiberuflichen Leistungen oder Konzessionen, einzuarbeiten
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an konzeptioneller Arbeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, ein souveränes Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Erfahrungen im lösungsorientierten Umgang mit Kunden
• Gutes IT-Verständnis, Bereitschaft, sich in IT-Anwendungsprogramme zur elektronischen Vergabe einzuarbeiten
• Kenntnisse der Software Vergabemanager der Firma Administration Intelligence AG

Wir bieten

Sie erwartet ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenspektrum mit einem großen Gestaltungsspielraum an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Innenstadt. Als öffentlicher Arbeitgeber gewährleisten wir ein transparentes und zuverlässiges Entgeltgefüge auf tarifvertraglicher Grundlage. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz mit Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung sowie fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Angeboten im Gesundheitsmanagement. Die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Anliegen.
Selbst wenn Sie bislang noch keine Kenntnisse im Vergaberecht mitbringen, können Sie sich gerne bewerben. Wir arbeiten Sie in jedem Fall intensiv und strukturiert in Ihr neues Aufgabengebiet ein. Die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Anliegen.
Allgemeine Hinweise:
Die Stelle ist für eine Besetzung in Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) geeignet.
Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien (keine Mappen) ein. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Jetzt bewerben!

Bewerbungshinweise:

Bitte reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen ohne Foto ein. Dazu gehören Motivationsschreiben, Lebenslauf, nach Möglichkeit aktuelle Arbeitszeugnisse und relevante Qualifikationsnachweise.
Sie können uns Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail zusenden. Bitte geben Sie unbedingt das Kennzeichen an. Bei Bewerbungen per E-Mail fassen Sie bitte die gesamten Unterlagen in einem Dokument im PDF-Format zusammen.
Bewerbungsfrist: 21.08.2024
Kennzeichen: 170/2024
Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen
Abteilung Innere Dienste - Team Personal
Theodor-Heuss-Allee 14
28215 Bremen
E-Mail: bewerbungen@immobilien.bremen.de
Für weitere Auskünfte in fachlicher Hinsicht steht Ihnen Herr Torsten Müller (0421 361-76741) zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Lars Boecke (0421 361-12497).
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KHB-692014