Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in Schwerpunkt Reisebuchungen und -kostenabrechnung Sachbearbeiter*in Schwerpunkt Reisebuchungen und -kostenabrechnungKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSachbearbeiter*in Schwerpunkt Reisebuchungen und -kostenabrechnungMPI für GravitationsphysikVollzeitverschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach TVÖD Bund
Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) beschäftigt rund 400 internationale Wissenschaftler*innen, technische und administrative Mitarbeitende und Studierende. Es ist das größte Forschungsinstitut der Welt, das sich auf Einsteins Erbe spezialisiert hat: die allgemeine Relativitätstheorie und darüber hinaus. Das Institut hat Standorte in Potsdam und in Hannover.
Du hast Deine Ausbildung gerade erfolgreich abgeschlossen oder arbeitest schon seit Jahren in einer öffentlichen Verwaltung und findest das Thema Reisen spannend. Für einen unserer Standorte (Potsdam oder Hannover) suchen wir dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als
Sachbearbeiter*in Schwerpunkt Reisebuchungen und -kostenabrechnung
Deine Aufgaben umfassen
Eigenverantwortliche Durchführung der Reisekostenabrechnung nach den Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) inkl. aller Zusammenhangstätigkeiten
Überprüfung und Bearbeitung von Reisekostenanträgen gemäß Institutsrichtlinien
Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Reisebuchung, Reisekostenabrechnung und dem BRKG
Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Mietwagen und anderen Reiseleistungen
Kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Bereich Reisekostenabrechnung und Reisebuchung
Vorbereiten von Handlungsempfehlungen
Pflege der Intranetseite Reisebuchungen / Reisekosten
Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende zur korrekten Buchung von Reisen und Abrechnung von Reisekosten
Du bringst mit
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung
Ein grundlegendes Verständnis für steuerliche Bestimmungen und Richtlinien im Zusammenhang mit Reisebuchungen und Reisekosten (Bundesreisekostengesetz)
Grundlegende Kenntnisse in den verschiedenen Buchungskanälen und idealerweise Erfahrung mit ORBS
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Dich bei uns
**** · vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld
· umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Max Planck Academy)
· Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
· Das Entgelt und die Sozialleistungen richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), je nach Qualifikationen und Erfahrungen
· 50 % der Stelle sind unbefristet und 50% befristet auf zwei Jahre mit der Möglichkeit auf Entfristung
**** Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter www.aei.mpg.de.
Für Rückfragen steht unsere Sachgebietsleiterin Personal, Manuela Schneehufer, gerne zur Verfügung: bewerbung@aei.mpg.de.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung bis zum 07.07.2024 (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse u.a. Nachweise) ohne Lichtbild, die Du bitte in einem einzigen PDF-Dokument bündeln und ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichst:
https://jobs.aei.mpg.de
Bitte beachte die Hinweise zum Datenschutz: https://www.aei.mpg.de/515605/datenschutzhinweise
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
