Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

Bei der Polizeidirektion Braunschweig, Friedrich-Voigtländer-Straße 41 in 38104 Braunschweig, ist im Personaldezernat (Dezernat 13) zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als
„Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personalverwaltung“ (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit (39,8 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 8 TV-L zugeordnet.
Die Arbeitszeit richtet sich nach den Grundsätzen der für die Polizeidirektion Braunschweig geltenden Gleitzeitbestimmung.

Wer wir sind

Die Polizeidirektion Braunschweig hat derzeit 3084 Beschäftigte, davon 2569 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowie 515 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.078 qkm auf der 1.135.504 Menschen leben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar, Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/Helmstedt und die Zentrale Kriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 49 Polizeistationen zugeordnet.
Der Dezernatsteil 13.1 hat derzeit 11 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Das Dienstgebäude ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

Ihre Aufgaben

• Hinausschieben des Ruhestandes (§§36, 109 NBG)
• Verkürzung der Lebensarbeitszeit (Privilegierungstatbestand, §109 NBG)
• Vorzeitige Versetzung in den Ruhestand auf Antrag (§37 NBG)
• Entlassung auf Antrag (§31 NBG) und Entlassung kraft Gesetz (§30 NBG)
• Ruhen des Beamtenverhältnisses (§ 69 NBG)
• Rechtsschutzgewährung (§45 BeamtStG)
• Erfassung von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Personen/Anzeigeverfahren nach § 163 SGB IX

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.
Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrganges I (Verwaltungswirt/-in), Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Verwaltungswirt/-in) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist

Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?

• Sichere Deutschkenntnisse und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind vorausgesetzt
• Gute DV-Kenntnissen und sicherer Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation (World, Excel, etc.)

Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?

• Selbstständiges, ergebnisorientiertes und sorgfältiges Arbeiten
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
• Verantwortungsbewusstsein sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbstsicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung
Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen Frau Galland, Dezernat 13.1, Tel.: 0531/476-1341, zur Verfügung. Herr Wiegand, Dezernat 13.2, Tel.: 0531 476-1331 beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichen Gestaltung des Arbeitsverhältnisses.
Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich.
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wobei jedoch die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (z. B. durch Job-Sharing) abgedeckt sein muss. Eine an den Aufgaben orientierte Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeiten ist erforderlich.
Die Polizeidirektion Braunschweig ist bestrebt, den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechtes in jeder Entgeltgruppe auszugleichen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung, nach Maßgabe der für sie einschlägigen rechtlichen Vorschriften, bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, bereits in Ihrer Bewerbung das Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung mitzuteilen bzw. nachzuweisen. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Braunschweig unter der Rufnummer 0531/476-1099 kontaktieren.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie erfüllen die Voraussetzungen?
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen. Dort finden Sie diese Ausschreibung unter der u. g. Stellennummer und klicken bitte auf den untenstehenden Link „jetzt online bewerben“.
Stellennummer: B102695
Bewerbungsschluss ist der 16.06.2024.
Sollten Sie das Onlinebewerbungsverfahren nicht nutzen können, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an die Polizeidirektion Braunschweig, Dezernat 13.2-Tarif, Friedrich-Voigtländer-Straße 41, 38104 Braunschweig.
Wir bitten Sie, uns in diesem Fall von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist der Bewerbung ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.
Informationen gem. Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie unter www.pd-bs.polizei-nds.de/wir_ueber_uns/karriere_bei_polizei/stellenangeb....
Bitte achten Sie auf eine korrekte Angabe Ihrer Mailadresse und im Weiteren auf Ihr Postfach sowie ggf. Ihren Spamordner.
Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.