Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Dezernat 3

Wir über uns
Im Fokus unserer täglichen Arbeit stehen die Schülerinnen und Schüler in Niedersachsen.
Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Osnabrück sorgt dafür, dass in den Schulen hochwertiger Unterricht stattfinden kann. Wir stellen Schul- und Studienseminarleitungen, Lehrkräfte sowie pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und kümmern uns um deren Anliegen. Wir koordinieren die Unterrichtsversorgung. Wir beraten und unterstützen die Schulen und Studienseminare in schulfachlichen, psychologischen, finanziellen und rechtlichen Fragen.
Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam Bildung und Zukunft im Land Niedersachsen als
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)
im Dezernat 3 - Allgemein bildende Gymnasien und Gesamtschulen -
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E 8 TV-L
Regionales Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Osnabrück
Unbefristet in Vollzeit (39,8 Stunden/Woche)

Unser Angebot

• interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsfeld
• interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
• einen sicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitregelung und jährlich 30 Arbeitstagen Erholungsurlaub bei Vollzeit
• Qualifizierungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• als familienfreundliche Behörde zertifiziert

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten im schulfachlichen Dezernat 3 mit der Zuständigkeit für die allgemein bildenden Gymnasien und Gesamtschulen im Bereich des Regionalen Landesamtes für Schule und Bildung Osnabrück mit.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Organisation von Sprachfeststellungsprüfungen,
• Pflege von Dateien, Erstellen von Verfügungen zur Vergabe von Anrechnungsstunden sowie Schriftverkehr in diversen schulfachlichen Angelegenheiten,
• Supportteam Niedersächsische Bildungscloud: Unterstützung im Bewerbungs- und Auswahlverfahren, Vergabe der Anrechnungsstunden,
• Pflege der Schulakten, Konzeption von Ablagestrukturen in der E-Akte,
• Unterstützung der schulfachlichen Dezernentinnen und Dezernenten,
• Beratung und Erteilung von Auskünften in einfachen Organisations- und Rechtsfragen,
• Übernahme von Aufgaben in Vertretung, z. B. Versetzungsvorgänge

Eine Veränderung und Erweiterung der dem Arbeitsplatz zugewiesenen Aufgaben bleibt vorbehalten. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Ihr Profil

• Einstellungsvoraussetzung für die Aufgabenwahrnehmung ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. ein erfolgreich bestandener Verwaltungslehrgang I oder ein entsprechender Lehrgang beim niedersächsischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung oder beim Berufsförderungswerk Bad Pyrmont.
• Berücksichtigt werden darüber hinaus Bewerberinnen und Bewerber, die eine Berufsausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber erfolgreich abgeschlossen haben.
• Wichtig: Sie bringen die Bereitschaft mit, Kenntnisse der Rechtsvorgaben im schulfachlichen Bereich sowie verwaltungsspezifische Fachkenntnisse zu erwerben, soweit Sie noch nicht über diese verfügen.
• Die Bereitschaft zur Teilnahme an ergänzenden Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen, die für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung in der allgemeinen Verwaltung erforderlich sind, wird erwartet.
• Sie zeigen Bereitschaft zur motivierten und leistungsbereiten Mitwirkung in einem Team.
• Sie bringen eine gute mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit mit.

• Wünschenswert: Verwaltungsrechtliche Kenntnisse bzw. berufliche Erfahrungen im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen (z. B. Access, Excel, Outlook, Word) bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

Eine Verbeamtung ist bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen möglich.

Kontakt

Weitere Informationen finden Sie im Internet unter .
Fragen zum Arbeitsplatz beantwortet Ihnen gerne Frau Pünt-Kohoff (Tel.: 0541/77046-280).
Bei Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Rust (Tel.: 0541/77046-225).
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.11.2024 unter der Kennziffer OS Z.24_25/24 auf folgenden Wegen:
Online-Bewerbung über . Öffnen Sie das Formular über den Pfad „Jetzt online bewerben“.
Oder per Post an:
RLSB Osnabrück, Dezernat Z, Herrn Rust, Winkelhausenstraße 12-16, 49090 Osnabrück
Wir können Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurückschicken, bitte übersenden Sie daher keine Originale, sondern zunächst nur Abschriften / Kopien von Urkunden, Zeugnissen etc.
Bitte erklären Sie sich bereits mit Ihrer Bewerbung mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden.
Hinweise
Das RLSB Osnabrück strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Im ausgeschriebenen Bereich besteht keine Unterrepräsentanz eines Geschlechts.
Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie uns bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte begrüßen wir sehr.
Die Informationen der Datenschutzgrundverordnung für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie auf unserer Internetseite unter: dsgvo.bip-nds.de.