Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Sachbearbeitung (m/w/d) des Bestellmanagements **
Standort: Hannover I unbefristet I Vollzeit I EG 9a I Kennziffer: 03041/24b.13
Der Landesbetrieb IT.Niedersachsen ist der zentrale IT-Dienstleister der Niedersächsischen Landesverwaltung sowie einiger Kommunen. Etwa 1.000 Beschäftigte betreuen zentrale IT-Komponenten für mehr als 100.000 Anwendende sowie mehr als 30.000 Arbeitsplatzrechner. Als ein Full-Service-Provider bietet IT.Niedersachsen unter anderem eine entsprechende Netzinfrastruktur, Rechenzentren, Desktopmanagement, Lösungsberatung und -betrieb sowie Sicherheitslösungen. Neben standardisierten IT-Services offerieren wir unseren Kunden individuelle, passgenaue Lösungen. Dabei übernehmen wir die komplette Life-Cycle-Betreuung. Unser Hauptsitz ist in Hannover. Daneben ist IT.Niedersachsen in neun weiteren niedersächsischen Städten vertreten.
Ihre Aufgaben
- Sie führen sämtliche Bestellungen aus bestehenden Verträgen für unser Haus und für unsere Kundinnen und Kunden im Bereich der IT (Hardware, Software, IT-Dienstleistungen) durch, begleiten die Beschaffungsvorgänge bis zur Lieferung und wickeln mögliche Reklamationen ab
- Sie führen Direktaufträge durch und lösen Bestellungen in verschiedenen Software- und Webanwendungen aus
- Sie kümmern sich um die Stammdatenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Lieferantengesprächen und erstellen hierfür Auswertungen und Trendanalysen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- Oder Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung zur/zum Fachangestellte/r für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
- Ebenfalls kann die Qualifikation auch durch die erfolgreiche Teilnahme an dem Verwaltungslehrgang I erworben worden sein
- Ihre Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre) haben Sie idealerweise im Beschaffungswesen gesammelt
- Außerdem sind folgende Kenntnisse wünschenswert:
- Praktische Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen bzw. Vergabemanagementsystemen
- Grundkenntnisse im Vergabe- und Zivilrecht sowie insbesondere IT-Basiswissen
- Persönliche Voraussetzungen:
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Stressresistenz und ein sicheres und taktvolles Auftreten
Ihre Perspektiven
- Ein Regelgehalt der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie zum Jahresende eine Sonderzahlung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
- Eigene Zusatzversorgung, vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team
Rahmenbedingungen
Für die Arbeit bei IT.Niedersachsen ist es notwendig, dass Sie die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung oder die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben.
IT.Niedersachsen strebt ein Erhöhen des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Grundsätzlich ist die Stelle auch teilzeitgeeignet. Die Details richten sich nach den Gegebenheiten im Fachgebiet. Aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen wir Sie über das Verarbeiten der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten informieren. Bitte beachten Sie daher den Hinweis zum Datenschutz auf unserer Homepage.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich!
Auf dem schnellsten Wege bewerben Sie sich über u.a. Link** Jetzt online bewerben ** oder **per E-Mail an **bewerbung@it.niedersachsen.de.
Alternativ können Sie uns gern Ihre **Bewerbung **postalisch an IT.Niedersachsen, Fachgebiet 21, Göttinger Chaussee 259, 30459 Hannover senden. Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben unbedingt die Kennziffer 03041/24b.13 an. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Bitte schicken Sie diese bis zum 19. September 2024.
Wie es mit Ihrer Bewerbung weitergeht, lesen Sie auf unserer Website unter dem Menüpunkt Karriere.
Ihre Ansprechpersonen
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Naseri, Telefon (0511) 120-1875. Für allgemeine Auskünfte steht Ihnen gern Frau Klingebiel zur Verfügung, Telefon (0511) 120-27318.
Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst geben bitte die Kontaktdaten ihrer Personalstelle an und bestätigen in ihrem Anschreiben, dass Sie mit der Einsichtnahme in ihre Personalakte einverstanden sind. Sie haben sich postalisch beworben und möchten Ihre eingereichten Unterlagen gerne zurückerhalten? Dann geben Sie uns bitte Bescheid.
