Für das LSN suchen wir befristet eine Tarifbeschäftigte oder einen Tarifbeschäftigten als
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d)
im Dezernat 34 „Unternehmensregister, Gewerbeanzeigen, Insolvenzen “
Jobdetails:
Kennziffer: 03041/34.356
Standort: Hannover
Eintrittsdatum: 01.01.2025
Vertragsart: Vollzeit, befristet, längstens bis zum 31.12.2025 (ggf. ergibt sich eine längere Einsatzmöglichkeit)
Vergütung: EG 9a TV-L
Was sind Ihre Aufgaben?
Im Jahr 2025 wird das statistische Unternehmensregister von der derzeit gültigen Ausgabe 2008 der Klassifikation der Wirtschaftszweige auf die Ausgabe 2025 umgestellt. Zur Qualitätssicherung ist in Fällen, in denen eine eindeutige maschinelle Umstellung nicht möglich ist, eine Prüfung sowie ggf. manuelle Zuordnung erforderlich. Schwerpunkte Ihrer Tätigkeiten werden dabei insbesondere sein:
- fachliche und organisatorische Unterstützung der Teamleitung,
- Auswahl von manuell zu klärenden Fällen, einschließlich Export aus dem Unternehmensregister und Vorbereitung sich daraus ergebender Arbeitslisten,
- fachliche Anleitung und Unterstützung von Mitarbeitenden, u. a. durch Zuteilung von Arbeitspaketen, Klärung fachlicher Fragen und Mitarbeit an Arbeitsanleitungen,
- Ermittlung von für massenhafte Verarbeitung geeigneten Fällen sowie entsprechende Umsetzung per Import,
- Identifizierung von Einheiten, bei denen eine schriftliche Befragung zum Wirtschaftszweig erforderlich ist, sowie Mitarbeit bei der inhaltlichen und technischen Vorbereitung der Befragung sowie der Durchführung,
- telefonische und schriftliche Beratung von Auskunftspflichtigen,
- eigenständige Bearbeitung insbesondere komplexerer Fälle sowie
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung einer sog. Webscraping-Fachanwendung, die automatisiert Webseiten von Einheiten identifiziert, diese auf spezifische Schlagworte hin untersucht und dazu einen oder mehrere passende Wirtschaftszweige vorschlägt (z. B. Überprüfung der Korrektheit der ermittelten Webseiten, der Eignung der Vorschläge zum Wirtschaftszweig und Einschätzung der Softwareergonomie sowie entsprechende Dokumentation der Beobachtungen).
Was bringen Sie mit
Zwingend erforderlich:
- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/ zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde oder
- einschlägige Hochschulausbildung (Bachelor- bzw. entsprechender Hochschulabschluss) mit einem überwiegenden Anteil an Inhalten der Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Politikwissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften oder
- Abschluss eines dem Verwaltungslehrgang I entsprechenden Lehrganges/ einer der Verwaltungsprüfung I entsprechenden Fortbildungsprüfung bei einem niedersächsischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung oder dem Berufsförderwerk Bad Pyrmont,
- Selbständigkeit, Engagement und Organisationsfähigkeit,
- Team- und Konfliktfähigkeit,
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie
- gute Kenntnisse in MS-Excel, MS-Outlook sowie MS-Word oder vergleichbarer Software.
Nachrangig können Sie sich ebenfalls bewerben, wenn Sie den Abschluss einer kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Berufsausbildung vorweisen können.
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeitmodelle für einen optimalen Ausgleich von Beruf, Familie und Freizeit,
- die Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung anteilig aus dem Homeoffice zu arbeiten (nach Vereinbarung),
- eine gründliche Einarbeitung,
- einen Arbeitsplatz, der nach Entgeltgruppe 9a TV-L bewertet ist,
- eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit,
- ein kollegiales Miteinander in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team sowie
- ein Onboarding-Programm.
Wer sind wir?
Das Landesamt für Statistik Niedersachsen (LSN) führt eine Vielzahl von amtlichen Statistiken des Bundes und der Europäischen Union durch und bereitet sie auf. Die Ergebnisse der statistischen Erhebungen sind eine wichtige Planungs- und Entscheidungsgrundlage für staatliche und private Stellen in den gesellschaftlichen, wirtschaftlichen und sonstigen Bereichen. Sie sind damit zugleich eine der wichtigsten Bemessungsgrundlagen für finanzielle Leistungen. Weitere Informationen entnehmen Sie gern auch unserer Homepage: https://www.statistik.niedersachsen.de/startseite/
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 07.11.2024 im PDF-Format an:
Personal@statistik.niedersachsen.de
Notwendige Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise (Schulabschlusszeugnis, Ausbildungsabschluss, Studienabschluss, Urkunden, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise, etc.
- ggf. Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte
Weitere Hinweise:
- Das LSN sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis zu geben.
- Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes -Bewerbungen von Männern sind daher besonders erwünscht.
- Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
