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Sachbearbeiter*in (m,w,d) für das Sachgebiet Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung
Kurzinfo
Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
unbefristet
Einstellung zum
nächstmöglichen Termin
Voraussetzung
siehe Ausschreibungstext
Einsatzort
31582 Nienburg
Die Stadt Nienburg/Weser sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (m,w,d)
für das Sachgebiet Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung.
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
- Eine tarifgerechte Bezahlung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- 30 Tage Jahresurlaub
- Eine jährliche Sonderzahlung
- Eine attraktive Altersversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Ein kollegiales und familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Individuelle Angebote zur Fort- und Weiterbildung
- Die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings
Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere:
- Allgemeine Sachbearbeitung im Zuge der Anmietung von Wohnraum zur Unterbringung von Schutzsuchenden / Asylbewerber*innen im Rahmen einer Untervermietung
- Bearbeitung der sonstigen Mietangelegenheiten „allgemeines Mietrecht und Gewerbemietrecht“ sowie Vergabe von Nutzungen städtischer Gebäude und Räumlichkeiten auf der Basis von Nutzungsverträgen
- Funktion als zentrale Ansprechperson im FB 8/Gebäude- und Liegenschaftsbetrieb im Rahmen der Kommunikation mit Mieter*innen und Nutzer*innen etc.
- Bearbeitung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs im Bereich Mietausgaben und -einnahmen, Abrechnung der Nutzungsentgelte sowie der Verrechnungen mit dem Job Center und dem LK Nienburg
- Erstellung sowie Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
- Übernahme und Übergabe von Wohn- und Gewerbemietflächen sowie sonstiger Räumlichkeiten im Rahmen der Nutzungsüberlassung
- Schadenssachbearbeitung im Rahmen der jeweiligen Miet- und Nutzungsverhältnisse
- Eigenständige Ermittlung und Veranschlagung der internen Leistungsverrechnungen im Rahmen der Jahresabschlüsse (interne Umlage der Mieten, Nebenkosten und Serviceleistungen)
- Allgemeines Haushalts- und Kassenwesen, allgemein sachbearbeitende Unterstützungstätigkeiten bei der Haushaltsplanung und Jahresrechnung im FB 8
Ihre Qualifikation
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten
oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau oder vergleichbar
Wir erwarten
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und einen sicheren Umgang mit dem Finanzprogramm H & H bzw. die Bereitschaft, sich kurzfristig in das Programm einzuarbeiten
- Die Bereitschaft, sich kurzfristig in die neue Aufgabe einzuarbeiten
- Ein ausgeprägtes und sicheres kommunikatives Geschick, insbesondere in kontroversen Situationen
- Interkulturelle Offenheit, Toleranz und soziale Kompetenz
- Ein verbindliches und freundliches Auftreten nach innen und außen
- Kooperations- und Urteilsfähigkeit
- Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Spaß an der Arbeit in einem Team
- Die Bereitschaft an Präsenz- und Onlinefortbildungen teilzunehmen
Wünschenswert sind:
- Eine mehrjährige Berufserfahrung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau
- Gründliche allgemeine Verwaltungskenntnisse, insbesondere im Privatrecht
Die Stadt Nienburg/Weser versteht sich als Chancengeberin und strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Diese Vielfalt ist damit Teil des Leitbildes. Die Stadt Nienburg/Weser ist daher bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Frauen und Männern unabhängig von deren Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität gleiche Chancen bietet.
Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen. Bewerbungen von Teilzeitkräften können jedoch berücksichtigt werden. Möglich ist ebenfalls ein Jobsharing-Modell mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von je 19,5 Stunden. Gerne kommen wir hierzu mit Ihnen ins Gespräch.
Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Detaillierte Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen die Sachgebietsleitung Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung, Herr Linderkamp (E-Mail: j.linderkamp@nienburg.de, Tel. 05021 87-444).
In arbeitsrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an das Sachgebiet Organisation und Personal, Herr Aschemann (E-Mail: b.aschemann@nienburg.de, Tel. 05021 87-287).
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Eingabeportal „Bewerbung online")“. Schriftliche Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Bitte laden Sie neben Ihrem Bewerbungsschreiben alle relevanten und erforderlichen Nachweise oder Bescheinigungen über das Bewerbungsportal hoch. Beachten Sie, dass bei Nichteinreichen der Nachweise mit der Bewerbung die betreffenden Punkte nicht berücksichtigt werden.
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Unsere allgemeinen Datenschutzinformationen gem. Art. 12, 13, 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) können Sie auf unserer Internetseite >>Datenschutz")>> abrufen. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 22.09.2024.
Mögliche Vorstellungsgespräche sind am Dienstag, 01.10.2024 vorgesehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Stadt Nienburg/Weser - Marktplatz 1 - 31582 Nienburg
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