Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Weiterbildung für Arbeitssuchende

Zum nächstmöglichen Termin ist die Stelle einer Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Weiterbildung mit 40 Wochenstunden zu besetzen.

IHRE AUFGABEN

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• Sie pflegen unsere Kurs- und Teilnehmerdatenbanken und unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
• Sie betreuen die Teilnehmenden während der laufenden Maßnahmen.
• Sie erstellen Umschulungs- und Praktikumsverträge für die Teilnehmenden.
• Für unsere freiberuflichen Dozenten erstellen Sie die Honorarverträge und übernehmen monatlich die Erstellung der Honorarabrechnungen.
• Sie steuern die Terminkoordination und Protokollierung von Team- und Dozentenkonferenzen.
• Sie sind verantwortlich für die monatliche Erfassung der Anwesenheiten unserer Teilnehmenden, sowie der Übermittlung der Daten an die jeweiligen Kostenträger.
• Sie unterstützen das Prozess- und Qualitätsmanagement (ISO 9001, AZAV sowie BremWBG)

IHR PROFIL

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• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, selbständige und methodische Arbeitsweise sowie ein konzeptionelles Denken aus
• ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich (Excel, PowerPoint und Word)

IHRE VORTEILE

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• Bezahlung nach TV-L 6
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Altersvorsorge mit VBLklassik
• Gesundheitsvorsorge
• Jobrad
• stetige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Kindertagespflege für 0-3-jährige Kinder sichert eine individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Wertschätzung ist für uns kein Fremdwort und wir stehen für eine offene Kommunikation im Team sowie kurze Entscheidungswege
• kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung

Wir sind mit dem Qualitätssiegel AUSGEZEICHNET FAMILIENFREUNDLICH zertifiziert.
Interesse geweckt? Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung sowie dem frühesten Eintrittstermin bei unserer Personalreferentin, Frau Katrin Peters, ein.
bewerbung@handwerkbremen.de
https://www.handwerkbremen.de/karriere
Tel.: 0421 222744-0

Kompetenzzentrum der Handwerkskammer Bremen
Handwerk gemeinnützige GmbH
Schongauer Straße 2
28219 Bremen

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Die Handwerk gemeinnützige GmbH ist das Kompetenzzentrum der Handwerkskammer Bremen und damit die erste Anlaufstelle für alle Aus- und Weiterbildungsbelange in der bremischen Handwerksorganisation. Als Tochtergesellschaft der Handwerkskammer Bremen unterstützt die Handwerk gemeinnützige GmbH Menschen und Unternehmen dabei, ihren Erfolg aktiv zu gestalten und liefert das nötige Rüstzeug dazu - in Form von Seminaren und Lehrgängen, aber auch durch praktische und konkrete Unterstützung von Handwerksbetrieben in Fragen der Betriebsführung. Das Gesamtangebot reicht dabei von der handwerklichen Berufsorientierung über Lehrgänge zur Überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung bis zur Meistervorbereitung sowie Durchführung von Maßnahmen zur Qualifizierung von Arbeitssuchenden.