Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement
Permanent employee, Full-time · Regionalbüro Baden-Württemberg, Regionalbüro Bremen, Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein, Regionalbüro Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland, Regionalbüro Nordrhein-Westfalen
Ihre Aufgabenbereiche:
- Bearbeitung von Fördermittelanträgen: Überprüfung von Anträgen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung der Förderrichtlinien. Dazu gehört die Erfassung von relevanten Daten und die Plausibilitätsprüfung technischer sowie wirtschaftlicher Inhalte.
- Koordination der Mittelbewirtschaftung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verteilung und Abrechnung von Fördergeldern. Überwachung von Zahlungsfristen, Mittelabrufen und Verwendungskontrollen.
- Dokumentation und Nachweisführung: Aufbau und Pflege von (digitalen) Förderakten sowie Vorbereitung von Prüfungen durch Fördermittelgeber oder Rechnungsprüfungsstellen.
- Kommunikation mit Stakeholdern: Zusammenarbeit mit Ministerien, öffentlichen Trägern, Förderbanken und internen Fachbereichen zur Abstimmung von Prozessen und Klärung von Fragen.
- Analyse und Berichterstattung: Erstellung von Auswertungen zu Förderprogrammen und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, z.B. bei Berichten oder Statistiken.
- Mitwirkung bei Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung effizienter Abläufe im Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit einschlägiger Berufserfahrung
- Nachweisbare Kenntnisse im Fördermittelmanagement, vorzugsweise im Kontext öffentlicher Förderprogramme sind von Vorteil.
- Genauigkeit, Verständnis für komplexe Finanzstrukturen und Zahlenaffinität
- Lösungsorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
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Über uns
Zukunft ist immer. aconium.
Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.
Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.
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