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Sachbearbeiter*in (m/w/d) für zentrale Verwaltungsangelegenheiten
Kurzinfo
Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
unbefristet
Einstellung zum
nächstmöglichen Termin
Einsatzort
26169 Friesoythe
Im Bereich 10 - Zentrale Verwaltung - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle bzw. ein Dienstposten als
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für zentrale Verwaltungsangelegenheiten
zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Umsetzung des E-Governments Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Organisationstrukturen und Prozesse sowie die Entwicklung neuer Konzepte für eine moderne digitale Verwaltung
- Steuerung, Koordinierung und Initiierung von Digitalisierungsprojekten in Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
- Integration der Digitalangebote und des Dokumentenmanagements sowie die Implementierung der E-Akte
- Planung und Umsetzung einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie für die Stadtverwaltung
- Erarbeitung und Weiterentwicklung von innerdienstlichen Regelungen (u. a. Dienst- und Geschäftsanweisungen sowie Dienstvereinbarungen) sowie deren Überwachung und Durchsetzung
- Bearbeitung von arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Personalangelegenheiten einschließlich der Mitwirkung bei Stellenbesetzungs- und Einstellungsverfahren
- Bearbeitung von Angelegenheiten des betrieblichen Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung nebst Controlling
Ein veränderter Aufgabenzuschnitt bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
Voraussetzung für die Übernahme der Tätigkeiten ist die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung allgemeine Dienste oder der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs II.
Im Auswahlverfahren werden auch Bewerbende berücksichtigt, die nach Ablegung der Prüfung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. nach erfolgreich absolviertem Angestelltenlehrgang I mindestens vier Jahre hauptberuflich in entsprechender Funktion tätig sind und über die Bereitschaft verfügen, den Angestelltenlehrgang II nebendienstlich zu absolvieren.
Darüber hinaus wird erwartet:
- ausgeprägte Affinität für das Thema E-Government / Verwaltungsdigitalisierung
- Fähigkeit zu konzeptioneller, kreativer und systematischer Arbeit
- Fähigkeit zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und zielorientiertem Handeln sowie zur Lösung von unterschiedlichen Problemstellungen
- sicheres Auftreten und souveräner Umgang mit internen und externen Personen
- gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in etwaige Fachanwendungen einzuarbeiten
- Sicherheit in der schriftlichen Darstellung sowie ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt und Genauigkeit
- Kommunikations-, Konflikt-, Organisations-, Durchsetzungs- und Teamfähigkeit
- Interesse an der Umsetzung neuer Ideen und Innovationen
Wir bieten
- Einstellung in ein unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden bzw. 40 Stunden
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 NBesO bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- Sicherheit und Kollegialität - Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Arbeitsumfeld und freundlichen Kolleg*innen
- Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen zzgl. einer bezahlten Arbeitsbefreiung am 24.12. und 31.12.
- Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsmanagement (Hansefit)
- Teilnahme am Fahrradleasing
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens zum 03.11.2024. Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich der erforderlichen Qualifikationsnachweise (u. a. Ausbildungs- und Prüfungszeugnisse) reichen Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal unter Betätigung der Schaltfläche "Jetzt bewerben" ein.
Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Auswahlverfahrens von Ihnen erhalten haben, ein. Ihre gespeicherten Daten und Bewerbungsunterlagen werden sechs Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.
Die Stadt Friesoythe strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichstellungsgesetzes (NGG) abzubauen. Deshalb werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt.
Darüber hinaus werden Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung begrüßt. Diesem Personenkreis wird bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bitte fügen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen der Bewerbung einen Nachweis über eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.
Für Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Matthias Dirks, Leiter des Bereiches 10 - Zentrale Verwaltung, den Sie telefonisch unter 04491/9293-405 erreichen können.
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