Die Gemeinde Wurster Nordseeküste, Landkreis Cuxhaven, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter Bürgermeisters im Rathaus Nordholz (w/m/d) für das Vorzimmer des (bis zu Entgeltgruppe 7 TVöD) Die Gemeinde Wurster liegt verkehrsgünstig an der Nordseeküste zwischen dem Oberzentrum Bremerhaven und dem Nordseeheilbad Cuxhaven. Sie verfügt über eine gute Infrastruktur und ein vielfältiges Freizeit- und Sportangebot, vier Grundschulen und zehn Kindertagesstätten.
Weiterführende Schulen gibt es in Dorum sowie Cuxhaven/Bremerhaven.
Die Verwaltungsleistungen werden an zwei Standorten, dem Rathaus in Dorum sowie dem Rathaus in Nordholz angeboten. An beiden Standorten ist auch der Bürgermeister, Jörg-Andreas Sagemühl, im Wechsel tätig. Um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, wird für den Standort im Rathaus Nordholz eine Sachbearbeitung für das Vorzimmer des Bürgermeisters gesucht.
Zu Ihren originären Aufgaben gehört u. a.:
- Allgemeine Büroorganisation (u. a. Terminkoordination- und überwachung, Vorsichtung der Eingangspost etc.)
- Korrespondenzerstellung und Aktenführung
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Sitzungsdienst- und Gremienarbeit
- Unterstützung bei Wahlen
- Vertretungsdienst des Vorzimmers im Rathaus Dorum
- Vertretung im Bereich des Einwohnermeldeamtes im Rathaus Nordholz.Für die Aufgabenwahrnehmung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine kaufmännisch verwaltende Ausbildung (Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer oder Justizfachangestellte/r oder ein vergleichbarer Abschluss) erforderlich. Darüber hinaus sollten Erfahrungen im Bereich der Vorzimmertätigkeit vorliegen.Sie sollten eine strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, eine rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative mitbringen. Zudem erfordert die Tätigkeit einen flexiblen Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eine eigenständige Priorisierung.Zudem müssen Sie in der Lage sein, auch in schwierigen und stressigen Situationen freundlich und zuvorkommend zu agieren, wobei Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Diskretion unerlässlich sind.Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung, die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung ist gegeben. Die Arbeitszeiten können durch Protokollführungen im Rahmen des Sitzungsdienstes teilweise auch in den Abendstunden liegen.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.
Wir bieten ein krisensicheren individueller Arbeitsplatz mit Erfahrungseinstufung. Zudem erwartet Sie eine zusätzliche Altersversorgung, die individuelle Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Möglichkeit des Homeoffice), vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach dem TVöD und bei Wunsch die eine Inanspruchnahme von kostenlosen bundesweiten Sport- und Wellnessangeboten bei Teilnahme am Firmenfitnessprogramm.
Gehaltsentwicklung dynamischer und Weitere Informationen über die Gemeinde finden Sie im Internet unter www.gwnk.de.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Lichtbild, Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweis und Zeugniskopien) richten Sie bitte bis zum 05.01.2025 an die
Wenn Sie sich per Email bewerben, fassen Sie bitte das Bewerbungsanschreiben und alle Bewerbungsunterlagen in einem einzigen Dokument PDF-Format zusammen.
Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per Post übermitteln, senden wir Ihnen gerne zurück, wenn Sie einen an sich selbst adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen.
Die Unterlagen werden sonst nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Bitte reichen Sie keine Originale, z.B. von Zeugnissen, ein. Diskretion im gesamten Bewerbungsverfahren sichern wir zu.
Für Rückfragen steht Ihnen der Bürgermeister Herr Sagemühl (Tel.: 04742/87-100 oder Email: buergermeister@gwnk.de) oder die Bereichsleitung „Personal und Digitalisierung“, Herr Buchholz (Tel.: 04742/87-109 oder Email: m.buchholz@gwnk.de) gerne zur Verfügung.
