Sachbearbeiter*in in der Raum- und Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)

Im Geschäftsbereich G3-3 Gebäudemanagement des Vorstandressorts Wirtschaftsführung und Administration sind unsere rund 240 Mitarbeiter*innen für den Betrieb, die Pflege und Instandhaltung, die Logistik, die Energie, aber auch für den An-, Um- und Neubau und für die Sicherheit der gesamten Fläche, sämtlicher Gebäude und technischen Anlagen verantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Vermietung von Wohnraum- und Gewerbevermietungen in den Personalwohnheimen und weiteren Liegenschaften
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen (Wohn- und Gewerberaum)
• Bearbeitung von Kündigungen sowie Durchführung von Wohnungsabnahmen
• Mitwirkung im Mahnwesen und Pflege der Mietakten
• Pflege und Aktualisierung von Mieterstammdaten
• Organisation und Abwicklung von Einzügen in den Personalwohnheimen
• Ansprechpartnerin (w/m/d) für Anfragen im täglichen Betrieb (Bewohnerinnen, Kolleginnen, Handwerkerinnen)
• Veranlassung und Koordination von Renovierungs- und Reparaturarbeiten sowie Überwachung der Handwerksfirmen in den Personalwohnheimen
• Erstellung von Berichten und Analysen zur Flächenentlastung und Wirtschaftlichkeit
• Querschnittsaufgaben (ggf. Einsatz bei weiteren Anfragen der Vermietung)
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Analyse und Optimierung bestehender Verwaltungs- und Vermietungsprozesse sowie Einführung digitaler Lösungen zur Steigerung der Effizienz und Wirtschaftlichkeit

Ihre Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fachkenntnisse im Immobilienbereich/ Immobilienrecht sind wünschenswert
• Berufserfahrung im Bereich Vermietung oder Liegenschaftsverwaltung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
• Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer renommierten Universitätsklinik mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zusatzversorgung VBL, 30 Tage Urlaubsanspruch)
• eine gute und verbindliche Einarbeitung auf dem neuen Arbeitsplatz
• ein sympathisches und aufgeschlossenes Team
• gute Work-Life-Balance mit Gleitzeit, betrieblichem Gesundheitsmanagement und einem Betriebskindergarten, ein großzügiges Restaurant, eine Mensa und ein Mitarbeiterkiosk