Wir suchen:
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Bereich SGB II (Arbeitsort Bremen) Teilzeit 19,5 Wochenstunden
Referenzcode: 2024_E_005057
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Der Einsatz erfolgt im Jobcenter Bremen im Büro der Geschäftsführung. Im Rahmen der Tätigkeit werden schwerpunktmäßig die Bereiche KGF (Koordination der Geschäftsführung), PQM (Projektkoordination und Qualitätsmanagement) und KRM (Kundenreaktionsmanagement) unterstützt. Zu den Aufgaben gehören u.a..
- Dienstleistungseinkäufe: Überwachung der abgeschlossenen Dienstleitungsverträge und Nachhaltung der Service-Level
- Internes Kontrollsystem (IKS): Überwachung und Nachhaltung, fachlich-konzeptionelle Bearbeitung und Aktualisierung sowie Berichtswesen
- Überwachung, Auswertung und Berichtswesen von Geschäftsanweisungen und Regelungen in der Zuständigkeit der Geschäftsführung
- Planung und Begleitung von Workshops / Aktivitäten zum Qualitätsmanagement
- Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen der Trägerversammlung und des Beirates
- Abwesenheitsvertretung der/des KRM-Beauftragten (w/m/d).
Sie bringen als Voraussetzung mit
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder ein vergleichbares Profil
- Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
- Grundkenntnisse des Projektmanagements
- Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office- und IT-Fachanwendungen
- Sorgfalt sowie Gewissenhaftigkeit
- Problemlösungskompetenz
- Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Lern- und Kritikfähigkeit
Idealerweise bringen Sie noch mit:
- Erfahrungen aus den Bereichen Controlling/Finanzen oder dem Vergaberecht
- Kenntnisse im Umgang mit Excel und SAP ERP
- Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen der Bundesagentur für Arbeit
- Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Dienststelle
Wir bieten Ihnen
Ihre Bezahlung entspricht der TE IV (Tätigkeitsebene) in Höhe von 3.871,30 € brutto/Monat als Festgehalt. Außerdem erhalten Sie 213,36 € brutto/Monat als tätigkeitsabhängige Funktionszulage. (Die Beträge entsprechen jeweils einer Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.)
Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, welches ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.
Der Ansatz erfolgt in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.
Darüber hinaus bieten wir eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. Außerdem genießen Sie folgende Vorteile:
- Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten im gesamten Bundesgebiet
- Individuelle, kompetenzbasierte Personalentwicklung und Führungskräfteentwicklung
- Anspruchsvolle Aufgaben
- Flexibles und für den öffentlichen Dienst innovatives Tarifsystem mit ergebnisorientierten Bezahlungselementen
- Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
- Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub für ein Kalenderjahr
- befristete Teilzeitbeschäftigung und zahlreiche Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Schwerbehinderte Menschen, und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Dazu gehören auch flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle. Die Bundesagentur für Arbeit bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln. Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements können unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Programmen und Maßnahmen teilnehmen.
Um einen Einblick in einige Aufgabengebiete der Bundesagentur für Arbeit zu erhalten, klicken Sie bitte auf den nachfolgenden Link: https://www.whatchado.com/de/channels/stories/bundesagentur-fuer-arbeit
Die genaue Geschäftsstelle in Bremen wird zum Ende des Verfahrens festgelegt.
Für Rückfragen steht Ihnen das Team Rekrutierung gerne zur Verfügung:
Tel. 0421/178-2812 oder E-Mail: Bremen-Bremerhaven.IS-Rekrutierung@arbeitsagentur.de
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0 800 4 5555 01
******* Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit, eine vorherige Registrierung ist dafür erforderlich. Nutzen Sie hierfür die unten angezeigte Schaltfläche „bewerben“. E-Mail/schriftliche Bewerbungen werden nicht angenommen.********
***** Wir erwarten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über Ausbildung und/oder Studium, Arbeitszeugnisse, ggf. SB-Ausweis oder Gleichstellungsbescheid und sonstige für die Stelle relevanten Nachweise/Urkunden.) Bitte laden Sie alle relevanten Unterlagen in einem Dokument im Portal hoch. Beachten Sie die maximale Dateiobergrenze. *****
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