Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d)

Beim Bundessortenamt in Hannover ist im Referat 301 (Koordinierung der Prüfungsdurchführung, Liegenschafts- und Dienstleistungsmanagement, Arbeitsschutz) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Ausarbeitung, Anpassung und Überwachung von Vertragsangelegenheiten im Liegenschaftsbereich aller Standorte (z. B. Wartung, Sicherheit, Reinigung, Abfallentsorgung etc.)
• Ansprechperson zu Fragestellungen im Bereich des Vergaberechtes
• Koordinierung und Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen des Bundessortenamtes einschließlich Haushalts-/Kostenkontrolle sowie Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle (ZV-BMEL/BLE)
• Verwaltung des Fuhrparks, der Einrichtung und der externen Dienstleistungen für die Zentrale sowie die Beschaffung, Wirtschaftlichkeitskontrolle und Aufsicht der technischen Betreuung
• Beachten und Überwachen von Aufzeichnungs- und Dokumentationspflichten
• Mitarbeit bei der Planung von Investitionen und Ersatzbeschaffungen (Haushaltsvoranschläge)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) im Bereich der Verwaltung, Recht oder Wirtschaft bzw. Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Abschluss des 2. Angestelltenlehrgangs
• Erfahrungen in der Rechtsanwendung und möglichst gute und vertiefte Kenntnisse des Vertragsrechts sowie des Vergaberechts
• Selbstständige Arbeitsweise, gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen wird erwartet
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind von Vorteil
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten, Kreativität und Durchsetzungsvermögen
• Eignung zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen und Bereitschaft zu (auch mehrtägigen) Dienstreisen

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung einschließlich der Möglichkeit mobiler Arbeit
• Der Dienstposten ist grundsätzlich für Teilzeitkräfte geeignet. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann
• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. des Bundesbeamtengesetzes (BBG)
• Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. die Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 10 BBesO
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
• Berücksichtigung der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung ggf. möglich
• Vergünstigtes Jobticket des ÖPNV

Das Bundessortenamt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Das Bundessortenamt sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 16.12.2024 unter Angabe der Kennziffer 3224 per E-Mail - zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 10 MB) - an bew3224@bundessortenamt.de oder schriftlich an das Bundessortenamt, Referat 102, Osterfelddamm 80 in 30627 Hannover.
Die Bewerberinnen bzw. Bewerber erklären sich durch die Abgabe einer Bewerbung mit der Einsichtnahme in ihre Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Nach Abschluss des Besetzungsverfahrens werden die Daten unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Weitere Einzelheiten enthält unsere Datenschutzerklärung Bewerbungsverfahren.