Sachbearbeiter (w/m/d) Dokumentenmanagement
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Berufseinsteiger:in |
Projektmanagement |
Vollzeit
Sachbearbeiter (w/m/d) Dokumentenmanagement
Einstiegslevel
Berufseinsteiger:in
Bereich
Projektmanagement
Standort
An der Reeperbahn 6, 28217 Bremen
Anstellungsart
Vollzeit
Unternehmensgruppe
Drees & Sommer SE
Startdatum
nach Vereinbarung
Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne immer alle Fäden in der Hand? Auch bei komplexen Prozessen und Projekten behalten Sie stets den Überblick? Gemeinsam gehen wir Herausforderungen bei unseren Kunden aktiv an. Im Dokumentenmanagement unterstützen Sie die Projektleitungen bei der Konzeption, Planung und Implementierung der virtuellen Projekträume, digitalen Dokumentensysteme und der zugehörigen Prozesse. Sie wollen Ihren Beitrag zur Energiewende oder großen Infrastrukturprojekten leisten?
Klingt spannend? Dann kommen Sie zu uns. Diese Stelle ist vorzugsweise in Bremen oder alternativ auch in Hamburg oder Hannover zu besetzen.
IHRE AUFGABEN
Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne immer alle Fäden in der Hand? Auch bei komplexen Prozessen und Projekten behalten Sie stets den Überblick? Gemeinsam gehen wir Herausforderungen bei unseren Kunden aktiv an. Im Dokumentenmanagement unterstützen Sie die Projektleitungen bei der Konzeption, Planung und Implementierung der virtuellen Projekträume, digitalen Dokumentensysteme und der zugehörigen Prozesse. Sie wollen Ihren Beitrag zur Energiewende oder großen Infrastrukturprojekten leisten?
Klingt spannend? Dann kommen Sie zu uns. Diese Stelle ist vorzugsweise in Bremen oder alternativ auch in Hamburg oder Hannover zu besetzen.
- Anwenden von Dokumentenmanagement-Prozessen und Aktivitäten im digitalen Projektraum zur Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses im Gesamtprojekt
- Formales Prüfen und Lenken von Dokumenten
- Betreuen des vertragsrelevanten Schriftverkehrs, Verwalten und Koordinieren aller vertragsrelevanten Dokumente sowie deren fristgerechte Verteilung
- Einpflegen eingehender Schreiben der Auftragnehmer in die interne Datenbank und Sicherstellen der digitalen Erfassung, formalen Prüfung und Archivierung aller relevanten Dokumente
- Allgemeine Datenpflege sowie Erfassung, Überwachung und Dokumentation aller Nachträge und Koordination
- Teilnahme an Projektmanagement-, Status- und Abstimmungsgesprächen bei unseren Kunden vor Ort
IHR PROFIL
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder einer ähnlichen Position, idealerweise Erfahrung im Bau- oder Immobiliensektor
- Sicherer Umgang mit IT Systemen wie MS Office sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsoftware (SharePoint, Common Data Environment Plattformen)
- Organisationstalent mit einer strukturierten, präzisen Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten bei Projektbesprechungen
- Reisebereitschaft in Norddeutschland
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
IHRE VORTEILE
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
ÜBER UNS
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.
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Getreu unserem Statement „Blau ist Bunt“ freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir - unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
Mehr zu unserem Bewerbungsprozess sowie unsere FAQs finden Sie hier.
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Sie haben noch Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!
Franziska Rehnert
Human Resources
Tel.: +49 711 1317 10269
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